Kaffeeliste-Ausdruck: adaptives Layout nach Mitgliederzahl

Der PDF-Export war bisher immer zweiseitig (Vieltrinker-/Wenigtrinker)
mit fester Mindestzeilenzahl, unabhängig von der tatsächlichen
Mitgliederzahl. Umgestellt auf:

- Bis 49 aktive Mitglieder: eine Seite ohne Trennung.
- Ab 50 Mitgliedern: weiterhin zwei Seiten (Vorder-/Rückseite).
- Zeilenhöhe richtet sich nach der Mitgliederzahl (16-40px), statt fest
  16px für alle.
- Neue Mandanten-Einstellungen: freie Zeilen für neue Mitglieder an/aus,
  Trennmodus bei zwei Seiten (Trinkverhalten oder alphabetisch).

Migration 0015 ergänzt die dafür nötigen tenant_settings-Spalten.
Gegen die Dev-DB verifiziert: 8 Mitglieder -> einseitiges PDF,
53 Mitglieder (temporäre Testdaten) -> zweiseitiges PDF, Einstellungen
inkl. Validierung geprüft.

app/saas-auth.php

@@ -273,7 +273,9 @@ function saas_fetch_tenant_settings(PDO $pdo, int $tenantId): ?array
             ts.paypal_enabled,
             ts.paypal_url_template,
             ts.sheet_window_days,
-            ts.negative_warning_cents
+            ts.negative_warning_cents,
+            ts.pdf_show_empty_rows,
+            ts.pdf_split_mode
          FROM tenants t
          LEFT JOIN tenant_settings ts ON ts.tenant_id = t.id
          WHERE t.id = ?
@@ -306,6 +308,8 @@ function saas_fetch_tenant_settings(PDO $pdo, int $tenantId): ?array
         'paypal_url_template' => (string)$settings['paypal_url_template'],
         'sheet_window_days' => (int)$settings['sheet_window_days'],
         'negative_warning_cents' => (int)$settings['negative_warning_cents'],
+        'pdf_show_empty_rows' => (int)$settings['pdf_show_empty_rows'],
+        'pdf_split_mode' => (string)$settings['pdf_split_mode'],
     ];
 }
 
@@ -319,6 +323,7 @@ function saas_update_tenant_settings(PDO $pdo, int $tenantId, array $input): arr
     $sheetWindowDays = filter_var($input['sheet_window_days'] ?? null, FILTER_VALIDATE_INT);
     $negativeWarningCents = saas_parse_money_cents($input['negative_warning'] ?? '');
     $paypalUrlTemplate = trim((string)($input['paypal_url_template'] ?? ''));
+    $pdfSplitMode = trim((string)($input['pdf_split_mode'] ?? 'drinking_behavior'));
 
     $errors = [];
     if (strlen($tenantName) < 3 || strlen($tenantName) > 255) {
@@ -345,6 +350,9 @@ function saas_update_tenant_settings(PDO $pdo, int $tenantId, array $input): arr
     if (strlen($paypalUrlTemplate) > 1000) {
         $errors[] = 'Der PayPal-Link ist zu lang.';
     }
+    if (!in_array($pdfSplitMode, ['drinking_behavior', 'alphabetical'], true)) {
+        $errors[] = 'Die Sortierung für den Ausdruck ist ungültig.';
+    }
 
     if ($errors !== []) {
         return ['ok' => false, 'errors' => $errors];
@@ -352,6 +360,7 @@ function saas_update_tenant_settings(PDO $pdo, int $tenantId, array $input): arr
 
     $selfEntryEnabled = !empty($input['self_entry_enabled']) ? 1 : 0;
     $paypalEnabled = !empty($input['paypal_enabled']) ? 1 : 0;
+    $pdfShowEmptyRows = !empty($input['pdf_show_empty_rows']) ? 1 : 0;
 
     try {
         $pdo->beginTransaction();
@@ -366,15 +375,18 @@ function saas_update_tenant_settings(PDO $pdo, int $tenantId, array $input): arr
         $stmt = $pdo->prepare(
             'INSERT INTO tenant_settings
                (tenant_id, mark_price_cents, self_entry_enabled, paypal_enabled,
-                paypal_url_template, sheet_window_days, negative_warning_cents)
+                paypal_url_template, sheet_window_days, negative_warning_cents,
-             VALUES (?, ?, ?, ?, ?, ?, ?)
+                pdf_show_empty_rows, pdf_split_mode)
+             VALUES (?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?)
              ON DUPLICATE KEY UPDATE
                mark_price_cents = VALUES(mark_price_cents),
                self_entry_enabled = VALUES(self_entry_enabled),
                paypal_enabled = VALUES(paypal_enabled),
                paypal_url_template = VALUES(paypal_url_template),
                sheet_window_days = VALUES(sheet_window_days),
-               negative_warning_cents = VALUES(negative_warning_cents)'
+               negative_warning_cents = VALUES(negative_warning_cents),
+               pdf_show_empty_rows = VALUES(pdf_show_empty_rows),
+               pdf_split_mode = VALUES(pdf_split_mode)'
         );
         $stmt->execute([
             $tenantId,
@@ -384,6 +396,8 @@ function saas_update_tenant_settings(PDO $pdo, int $tenantId, array $input): arr
             $paypalUrlTemplate,
             (int)$sheetWindowDays,
             -abs($negativeWarningCents),
+            $pdfShowEmptyRows,
+            $pdfSplitMode,
         ]);
 
         $pdo->commit();

database/migrations/0015_saas_pdf_export_settings.sql

@@ -0,0 +1,3 @@
+ALTER TABLE tenant_settings
+  ADD COLUMN pdf_show_empty_rows TINYINT(1) NOT NULL DEFAULT 1 AFTER negative_warning_cents,
+  ADD COLUMN pdf_split_mode VARCHAR(20) NOT NULL DEFAULT 'drinking_behavior' AFTER pdf_show_empty_rows;

docs/backlog-druck-und-landingpage.md

@@ -22,35 +22,21 @@ Noch nicht entschieden/umgesetzt.
 
 ## Kaffeeliste-Ausdruck (PDF-Export) als zentrale Funktion
 
-Der PDF-Ausdruck (`exportKaffeeliste.php`, siehe
+**Erledigt (2026-07-19)**, siehe `docs/m6-import-export-mail.md` Abschnitt
-`docs/m6-import-export-mail.md` für den aktuellen Umsetzungsstand) soll
+„Nachtrag: Adaptives Layout nach Mitgliederzahl" für Details:
-zu einer zentralen, prominent beworbenen Funktion werden – aktuell fixe
-zweiseitige Vieltrinker-/Wenigtrinker-Ausgabe mit fester Mindestzeilenzahl
-(63/64), ohne Rücksicht auf die tatsächliche Mitgliederzahl.
 
-Neue Anforderungen:
+- ✅ Adaptives Layout nach Mitgliederanzahl (Zeilenhöhe 16–40px je nach
+  Mitgliederzahl).
+- ✅ Vorder-/Rückseite bzw. mehrere Seiten erst ab 50 Mitgliedern
+  (`EXPORT_MULTI_PAGE_THRESHOLD`), darunter eine einseitige Liste.
+- ✅ Admin-Einstellung „Freie Zeilen für neue Mitglieder"
+  (`tenant_settings.pdf_show_empty_rows`, Formular in
+  `mandant-einstellungen.php`).
+- ✅ Trennmodus bei mehreren Seiten wählbar: Trinkverhalten oder
+  alphabetisch (`tenant_settings.pdf_split_mode`).
 
-- **Adaptives Layout nach Mitgliederanzahl.** Bis 50 Mitglieder passen
+Die Kaffeeliste als zentrale, prominent beworbene Funktion auf der
-  auf eine Seite; die Zeilenhöhe/-größe soll sich an der Mitgliederzahl
+Landingpage darzustellen (siehe unten) ist noch offen.
-  orientieren (weniger Mitglieder → größere, besser lesbare Zeilen statt
-  fester Zeilenhöhe wie bisher).
-- **Vorder-/Rückseite bzw. mehrere Seiten erst ab 50 Mitgliedern.**
-  Unterhalb dieser Schwelle reicht eine einseitige Liste; die bestehende
-  Vieltrinker-/Wenigtrinker-Aufteilung auf zwei Seiten wird zur Option ab
-  50 Mitgliedern, nicht mehr Standard für alle Mandanten.
-- **Admin-Einstellung: freie Zeilen für neue Mitglieder.** Der Admin soll
-  konfigurieren können, ob die Liste zusätzliche leere Zeilen für neue
-  Mitglieder enthält (aktuelles Verhalten: Auffüllen bis `minRows`) oder
-  nur die tatsächlich vorhandenen Mitglieder zeigt.
-- **Trennmodus bei mehreren Seiten wählbar.** Zur Auswahl: Trennung nach
-  Trinkverhalten (wie bisher: vorne Vieltrinker, hinten Wenigtrinker) oder
-  einfach alphabetisch über alle Seiten.
-
-Technisch vermutlich als neue Spalten in `tenant_settings`
-(vgl. `database/migrations/0002_saas_identity_tenants.sql`) abzubilden,
-z. B. `pdf_show_empty_rows`, `pdf_multi_page_threshold`,
-`pdf_split_mode` (`drinking_behavior` | `alphabetical`) – noch nicht
-entschieden, nur als naheliegender Ansatzpunkt notiert.
 
 ### RFID-Kartenerfassung (zukünftig, nicht öffentlich bewerben)
 

docs/m6-import-export-mail.md

@@ -99,6 +99,32 @@ Live getestet: gültiges zweiseitiges PDF (58 KB) mit korrektem
 stichprobenartig verifiziert (unkomprimierte Testausgabe), Vieltrinker-/
 Wenigtrinker-Aufteilung stimmt mit den Ledger-Daten überein.
 
+### Nachtrag: Adaptives Layout nach Mitgliederzahl (2026-07-19)
+
+Der Export war bis dahin immer zweiseitig mit fester Mindestzeilenzahl
+(63/64 Zeilen a 16px), unabhängig von der tatsächlichen Mitgliederzahl.
+Umgestellt auf:
+
+- Bis 49 aktive Mitglieder: eine Seite, keine Vieltrinker-/Wenigtrinker-
+  Trennung. Ab 50 (`EXPORT_MULTI_PAGE_THRESHOLD` in
+  `exportKaffeeliste.php`): zwei Seiten wie bisher.
+- Zeilenhöhe wird aus einem festen Platzbudget pro Seite errechnet
+  (`export_row_height_px()`), begrenzt auf 16–40px – weniger Mitglieder
+  ergeben größere statt winziger Zeilen.
+- Neue Mandanten-Einstellungen (`tenant_settings.pdf_show_empty_rows`,
+  `tenant_settings.pdf_split_mode`, Migration
+  `0015_saas_pdf_export_settings.sql`, Formular in
+  `mandant-einstellungen.php`): Admin legt fest, ob freie Zeilen für neue
+  Mitglieder aufgefüllt werden, und ob die Zweiseiten-Trennung nach
+  Trinkverhalten (wie bisher) oder alphabetisch erfolgt.
+- Verifiziert gegen die Dev-DB: 8 aktive Mitglieder ergeben ein
+  einseitiges PDF (`/Count 1`), 53 aktive Mitglieder ein zweiseitiges
+  (`/Count 2`); `saas_update_tenant_settings()` speichert und validiert
+  die neuen Felder korrekt (ungültiger `pdf_split_mode` wird abgelehnt).
+- RFID-Kartenerfassung als künftige Erfassungsmethode ist weiterhin nur
+  im Backlog vermerkt (`docs/backlog-druck-und-landingpage.md`), nicht
+  umgesetzt und nicht beworben.
+
 ## Mailversand
 
 Umgesetzte Dateien:

exportKaffeeliste.php

@@ -29,9 +29,88 @@ if (!$hasAccess) {
 $settings = saas_fetch_tenant_settings($pdo, $tenantId);
 $windowDays = $settings['sheet_window_days'] ?? 100;
 $markPrice = number_format(($settings['mark_price_cents'] ?? 20) / 100, 2, ',', '.');
+$showEmptyRows = (int)($settings['pdf_show_empty_rows'] ?? 1) === 1;
+$splitMode = (string)($settings['pdf_split_mode'] ?? 'drinking_behavior');
 
-$vieltrinker = ledger_fetch_participants_by_window_marks($pdo, $tenantId, $windowDays, true);
+// Ab dieser Mitgliederzahl wird auf zwei Seiten (Vorder-/Rueckseite) statt
-$wenigtrinker = ledger_fetch_participants_by_window_marks($pdo, $tenantId, $windowDays, false);
+// einer einzelnen Seite gedruckt.
+define('EXPORT_MULTI_PAGE_THRESHOLD', 50);
+// Platzbudget in TCPDF-HTML-"px" fuer die Datenzeilen einer Seite, kalibriert
+// an der bisherigen Ausgabe (63 Zeilen a 16px auf einer vollen A4-Seite).
+define('EXPORT_PAGE_ROW_BUDGET_PX', 63 * 16);
+define('EXPORT_MIN_ROW_HEIGHT_PX', 16);
+define('EXPORT_MAX_ROW_HEIGHT_PX', 40);
+// Ziel-Zeilenzahl je Seite im Zweiseiten-Modus, wenn freie Zeilen erwuenscht
+// sind - identisch zur bisherigen, getesteten Dichte (63 Zeilen a 16px).
+define('EXPORT_MULTI_PAGE_FILL_ROWS', 63);
+
+$allActive = ledger_fetch_participant_summaries($pdo, $tenantId, ['active_only' => true]);
+$memberCount = count($allActive);
+$isMultiPage = $memberCount >= EXPORT_MULTI_PAGE_THRESHOLD;
+
+function export_row_height_px(int $targetRows): float
+{
+    $height = EXPORT_PAGE_ROW_BUDGET_PX / max(1, $targetRows);
+
+    return max(EXPORT_MIN_ROW_HEIGHT_PX, min(EXPORT_MAX_ROW_HEIGHT_PX, $height));
+}
+
+/**
+ * Rendert eine Teilnehmerseite als HTML-Tabelle fuer TCPDF. Die Zeilenhoehe
+ * richtet sich nach der Ziel-Zeilenzahl (Mitglieder plus ggf. Fuellzeilen),
+ * damit wenige Mitglieder groessere statt winziger Zeilen ergeben.
+ *
+ * @param list<array> $teilnehmer
+ */
+function export_render_page_html(array $teilnehmer, string $titel, string $hinweisText, string $markPrice, int $targetRows, bool $showEmptyRows, ?string $seitenHinweis): string
+{
+    $rowHeight = export_row_height_px($showEmptyRows ? $targetRows : max(1, count($teilnehmer)));
+
+    $html = '
+    <table border="1" style="white-space:nowrap;">
+        <tr style="height: 25px;' . $hinweisText . '" valign="bottom">
+            <th style="width:30%;font-size: 13px;" colspan="2"><b>' . $titel . '</b></th>
+            <th style="width:70%;" valign="bottom">1 Strich = ' . $markPrice . '€. Bitte bezahlen bei 10 € zahlen. ' . date("d.m.Y H:s") . '</th>
+        </tr>
+        <tr>
+            <td style="width:20%"><b>Name</b></td>
+            <td style="width:10%"><b>Guthaben</b></td>
+            <td><b>Striche</b></td>
+        </tr>';
+
+    $rowCount = 0;
+    foreach ($teilnehmer as $person) {
+        $rowCount++;
+        $name = saas_html($person['display_name']);
+        $balanceCents = (int)$person['balance_cents'];
+        $balance = number_format($balanceCents / 100, 2, ',', '.');
+
+        $html .= '<tr style="height: ' . $rowHeight . 'px;">';
+        $html .= "<td>{$name}</td>";
+        if ($balanceCents < -1000) {
+            $html .= '<td style="background-color: rgb(204, 0, 0); color: rgb(255, 255, 255);">' . $balance . ' €</td>';
+        } elseif ($balanceCents > 500) {
+            $html .= '<td style="background-color: rgb(0, 102, 0); color: rgb(255, 255, 255);">' . $balance . ' €</td>';
+        } else {
+            $html .= "<td>{$balance} €</td>";
+        }
+        $html .= "<td></td>";
+        $html .= "</tr>";
+    }
+
+    if ($showEmptyRows) {
+        for ($i = $rowCount; $i < $targetRows; $i++) {
+            $html .= '<tr style="height: ' . $rowHeight . 'px;"><td>&nbsp;</td><td>&nbsp;</td><td>&nbsp;</td></tr>';
+        }
+    }
+
+    if ($seitenHinweis !== null) {
+        $html .= '<tr><td>&nbsp;</td><td>&nbsp;</td><td style="background-color: rgb(255, 255, 0);text-align: right;"><b>' . $seitenHinweis . '</b></td></tr>';
+    }
+    $html .= '</table>';
+
+    return $html;
+}
 
 // TCPDF-Bibliothek einbinden
 require_once(__DIR__ . '/TCPDF/tcpdf.php');
@@ -52,55 +131,6 @@ class MyCustomPDFWithWatermark extends TCPDF {
     }
 }
 
-/**
- * Rendert eine Teilnehmerseite (Vieltrinker/Wenigtrinker) als HTML-Tabelle
- * fuer TCPDF, inklusive Fuellzeilen bis zur Mindesthoehe.
- *
- * @param list<array> $teilnehmer
- */
-function export_render_page_html(array $teilnehmer, string $titel, string $hinweisText, string $markPrice, int $minRows, string $rueckseitenHinweis): string
-{
-    $html = '
-    <table border="1" style="white-space:nowrap;">
-        <tr style="height: 25px;' . $hinweisText . '" valign="bottom">
-            <th style="width:30%;font-size: 13px;" colspan="2"><b>' . $titel . '</b></th>
-            <th style="width:70%;" valign="bottom">1 Strich = ' . $markPrice . '€. Bitte bezahlen bei 10 € zahlen. ' . date("d.m.Y H:s") . '</th>
-        </tr>
-        <tr>
-            <td style="width:20%"><b>Name</b></td>
-            <td style="width:10%"><b>Guthaben</b></td>
-            <td><b>Striche</b></td>
-        </tr>';
-
-    $rowCount = 0;
-    foreach ($teilnehmer as $person) {
-        $rowCount++;
-        $name = saas_html($person['display_name']);
-        $balanceCents = (int)$person['balance_cents'];
-        $balance = number_format($balanceCents / 100, 2, ',', '.');
-
-        $html .= '<tr style="height: 16px;">';
-        $html .= "<td>{$name}</td>";
-        if ($balanceCents < -1000) {
-            $html .= '<td style="background-color: rgb(204, 0, 0); color: rgb(255, 255, 255);">' . $balance . ' €</td>';
-        } elseif ($balanceCents > 500) {
-            $html .= '<td style="background-color: rgb(0, 102, 0); color: rgb(255, 255, 255);">' . $balance . ' €</td>';
-        } else {
-            $html .= "<td>{$balance} €</td>";
-        }
-        $html .= "<td></td>";
-        $html .= "</tr>";
-    }
-
-    for ($i = $rowCount; $i < $minRows; $i++) {
-        $html .= '<tr><td>&nbsp;</td><td>&nbsp;</td><td>&nbsp;</td></tr>';
-    }
-    $html .= '<tr><td>&nbsp;</td><td>&nbsp;</td><td style="background-color: rgb(255, 255, 0);text-align: right;"><b>' . $rueckseitenHinweis . '</b></td></tr>';
-    $html .= '</table>';
-
-    return $html;
-}
-
 $pdf = new MyCustomPDFWithWatermark(PDF_PAGE_ORIENTATION, 'mm', 'A4', true, 'UTF-8', false);
 $pdf->SetHeaderData("", 0, "Kaffeestrichliste", "");
 $pdf->SetPrintFooter(false);
@@ -108,16 +138,45 @@ $pdf->SetMargins('5', '5', '5');
 $pdf->SetAutoPageBreak(true, 5);
 $pdf->SetFont('helvetica', '', 9.5);
 
-$pdf->AddPage();
+if (!$isMultiPage) {
-$pdf->writeHTML(
+    $pdf->AddPage();
-    export_render_page_html($vieltrinker, 'Kaffeeliste - Vieltrinker', 'background-color: rgb(0, 94, 63);color: rgb(255, 255, 255);', $markPrice, 63, 'Rückseite beachten!'),
+    $pdf->writeHTML(
-    true, false, true, false, ''
+        export_render_page_html(
-);
+            $allActive,
+            'Kaffeeliste',
+            'background-color: rgb(0, 94, 63);color: rgb(255, 255, 255);',
+            $markPrice,
+            EXPORT_MULTI_PAGE_THRESHOLD,
+            $showEmptyRows,
+            null
+        ),
+        true, false, true, false, ''
+    );
+} else {
+    if ($splitMode === 'alphabetical') {
+        $mid = (int)ceil($memberCount / 2);
+        $front = array_slice($allActive, 0, $mid);
+        $back = array_slice($allActive, $mid);
+        $frontTitel = 'Kaffeeliste – Teil 1';
+        $backTitel = 'Kaffeeliste – Teil 2';
+    } else {
+        $front = ledger_fetch_participants_by_window_marks($pdo, $tenantId, $windowDays, true);
+        $back = ledger_fetch_participants_by_window_marks($pdo, $tenantId, $windowDays, false);
+        $frontTitel = 'Kaffeeliste - Vieltrinker';
+        $backTitel = 'Kaffeeliste - Wenigtrinker';
+    }
 
-$pdf->AddPage();
+    $pdf->AddPage();
-$pdf->writeHTML(
+    $pdf->writeHTML(
-    export_render_page_html($wenigtrinker, 'Kaffeeliste - Wenigtrinker', 'background-color: rgb(91, 209, 215);color: rgb(0, 0, 0);', $markPrice, 64, 'Vorderseite beachten!'),
+        export_render_page_html($front, $frontTitel, 'background-color: rgb(0, 94, 63);color: rgb(255, 255, 255);', $markPrice, EXPORT_MULTI_PAGE_FILL_ROWS, $showEmptyRows, 'Rückseite beachten!'),
-    true, false, true, false, ''
+        true, false, true, false, ''
-);
+    );
+
+    $pdf->AddPage();
+    $pdf->writeHTML(
+        export_render_page_html($back, $backTitel, 'background-color: rgb(91, 209, 215);color: rgb(0, 0, 0);', $markPrice, EXPORT_MULTI_PAGE_FILL_ROWS, $showEmptyRows, 'Vorderseite beachten!'),
+        true, false, true, false, ''
+    );
+}
 
 $pdf->Output('Kaffeestrichliste.pdf', 'D');

mandant-einstellungen.php

@@ -32,6 +32,8 @@ if ($canManageSettings) {
                 'paypal_url_template' => $_POST['paypal_url_template'] ?? '',
                 'sheet_window_days' => $_POST['sheet_window_days'] ?? 100,
                 'negative_warning_cents' => -abs(saas_parse_money_cents($_POST['negative_warning'] ?? '') ?? 0),
+                'pdf_show_empty_rows' => !empty($_POST['pdf_show_empty_rows']) ? 1 : 0,
+                'pdf_split_mode' => $_POST['pdf_split_mode'] ?? 'drinking_behavior',
             ];
         }
     } else {
@@ -114,6 +116,17 @@ include 'nav.php';
                         <input type="checkbox" id="paypal_enabled" name="paypal_enabled" value="1" <?php echo (int)$settings['paypal_enabled'] === 1 ? 'checked' : ''; ?>>
                         <label for="paypal_enabled">PayPal anzeigen</label>
                     </div>
+                    <div class="col-6 col-12-small">
+                        <input type="checkbox" id="pdf_show_empty_rows" name="pdf_show_empty_rows" value="1" <?php echo (int)$settings['pdf_show_empty_rows'] === 1 ? 'checked' : ''; ?>>
+                        <label for="pdf_show_empty_rows">Freie Zeilen für neue Mitglieder im Ausdruck</label>
+                    </div>
+                    <div class="col-6 col-12-small">
+                        <label for="pdf_split_mode">Sortierung im Ausdruck (bei mehreren Seiten)</label>
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+                            <option value="drinking_behavior" <?php echo $settings['pdf_split_mode'] === 'drinking_behavior' ? 'selected' : ''; ?>>Nach Trinkverhalten (Vieltrinker vorne)</option>
+                            <option value="alphabetical" <?php echo $settings['pdf_split_mode'] === 'alphabetical' ? 'selected' : ''; ?>>Alphabetisch</option>
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                     <li><button type="submit">Speichern</button></li>