Billing Phase 1: Tarifstatus-Datenmodell und Tariflogik je Mandant

Vorbereitung fuer Stripe Billing (Zahlungseinzug) + bestehendes Dolibarr
des Kunden (Rechnungsstellung/Buchhaltung) statt eines eigenen Rechnungs-
systems oder eines zusaetzlichen ERP nur fuer Kaffeeliste - Begruendung
in docs/billing.md.

- Neue Tabelle tenant_billing (plan_code, subscription_status, sowie
  bereits vorbereitete, noch ungenutzte Felder fuer Stripe/Dolibarr-IDs).
- app/billing.php: billing_plans() als einzige Quelle der Tarifstufen
  (synchron mit preise.php), billing_required_plan_code() anhand aktiver
  Teilnehmerzahl, billing_check_tenant() vergleicht gebuchten mit
  benoetigtem Tarif - rein informativ, kein Enforcement, solange Stripe
  nicht angebunden ist.
- Neue Mandanten starten automatisch auf plan_code='free' bei der
  Registrierung.
- mandant-einstellungen.php zeigt Owner/Admin ihren aktuellen Tarif und
  Teilnehmerstand, mit Hinweis bei Bedarf einer hoeheren Stufe.
- Back-Office zeigt zusaetzlich zur Mandantenliste den gebuchten und
  (falls abweichend) den tatsaechlich benoetigten Tarif.

Live getestet: Tarifgrenzen (10/25/50/150) mit einem Mandanten unter und
einem ueber dem Freikontingent geprueft, UI in Mandant-Einstellungen und
Back-Office verifiziert. Alle M8-Isolations-/Rollenmatrix-Tests weiterhin
gruen.

Phase 2 (Stripe) und Phase 3 (Dolibarr-Sync) folgen, sobald Test-Keys
beziehungsweise Sandbox-Zugang vorliegen.

Co-Authored-By: Claude Sonnet 5 <noreply@anthropic.com>
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2026-07-16 23:38:28 +02:00
co-authored by Claude Sonnet 5
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@@ -0,0 +1,96 @@
# Preis- und Abrechnungslogik
Stand: 2026-07-16
Geplante Architektur (mit dem Kunden abgestimmt): **Stripe Billing für den
Zahlungseinzug, bestehendes Dolibarr für Rechnungsstellung/Buchhaltung.**
Kein eigenes Rechnungssystem, kein zusätzliches ERP nur für Kaffeeliste
siehe Begründung unten.
## Warum diese Aufteilung
Drei getrennte Probleme:
1. **Rechnung erzeugen** löst Dolibarr (bereits im Einsatz für ein
anderes Business des Kunden), fortlaufend nummeriert, GoBD-konform.
2. **Geld tatsächlich einziehen** der eigentlich schwierige Teil
(wiederkehrende Belastung, Fehlschlag-Wiederholung, Zahlungsmittel-
Verwaltung). Weder ein selbstgebautes System noch Dolibarr allein lösen
das; ein Zahlungsanbieter mit Abo-Logik schon.
3. **Tarif-/Nutzungsstand verwalten** das übernimmt Kaffeeliste selbst,
da die Teilnehmerzahl je Mandant ohnehin schon vorhanden ist.
Empfehlung: **Stripe Billing** statt Mollie, weil eine echte
Abo-Logik mit automatischem Stufenwechsel gebraucht wird (Stripes
Billing-Produkt ist dafür ausgereifter als Mollies Subscriptions-API);
Mollie ist bei SEPA-Lastschrift günstiger, aber weniger auf SaaS-Abos
zugeschnitten.
## Phase 1: Datenmodell und Tariflogik (umgesetzt, keine externen Zugänge nötig)
Umgesetzte Dateien:
```text
database/migrations/0014_saas_tenant_billing.sql
app/billing.php
app/saas-auth.php (Init bei Registrierung)
mandant-einstellungen.php (Anzeige "Abo & Tarif")
app/platform-admin.php, backoffice.php (Tarif-Spalte im Back-Office)
```
- Neue Tabelle `tenant_billing`: `plan_code`, `subscription_status`,
`stripe_customer_id`, `stripe_subscription_id`, `current_period_end`,
`dolibarr_thirdparty_id` (letztere beide vorbereitet für Phase 2/3,
noch ungenutzt).
- `billing_plans()` ist die einzige Quelle für die Tarifstufen
(`free`/`basic`/`plus`/`pro`/`enterprise`), synchron mit den Preisen auf
`preise.php`.
- `billing_required_plan_code()` errechnet anhand der aktiven
Teilnehmerzahl die günstigste ausreichende Stufe.
- `billing_check_tenant()` vergleicht gebuchten mit benötigtem Tarif;
rein informativ **kein Enforcement**, kein Sperren bei Überschreitung.
Solange Stripe nicht angebunden ist, wird bei Bedarf manuell
umgestellt (Hinweistext verweist auf Kontakt per E-Mail).
- Neue Mandanten starten automatisch mit `plan_code = 'free'`.
- Owner/Admin sehen ihren aktuellen Tarif und die aktive Teilnehmerzahl
unter „Abo & Tarif" auf `mandant-einstellungen.php`; bei Bedarf einer
höheren Stufe erscheint ein Hinweis.
- Das Back-Office (`backoffice.php`) zeigt zusätzlich zur Mandantenliste
den gebuchten Tarif und, falls abweichend, den tatsächlich benötigten
Tarif der Betreiber sieht auf einen Blick, wer manuell hochgestuft
werden müsste.
Live getestet: Tarifgrenzen-Berechnung (10/25/50/150) mit einem Mandanten
knapp unter und einem mit 12 Teilnehmern (über dem Freikontingent, korrekt
als „basic" erkannt) geprüft; UI-Anzeige in Mandant-Einstellungen und
Back-Office live verifiziert. Alle bestehenden M8-Isolationstests und der
Rollen-Matrix-Test bleiben unverändert grün.
## Phase 2: Stripe-Anbindung (noch offen)
Wartet auf Stripe-Test-API-Keys vom Kunden. Geplanter Umfang:
- Stripe Checkout zum Abschließen/Wechseln eines bezahlten Tarifs.
- Webhook-Endpunkt für `checkout.session.completed`,
`customer.subscription.updated`/`.deleted`, `invoice.paid`/`.payment_failed`,
der `tenant_billing` aktuell hält.
- Stripe Customer Portal für Zahlungsmittel-Verwaltung/Kündigung durch
den Kunden selbst.
- Automatischer Stufenwechsel: Sobald `billing_check_tenant()` einen
höheren Bedarf erkennt, Wechsel der Stripe-Subscription auslösen
(mit Proration) statt nur anzuzeigen.
## Phase 3: Dolibarr-Anbindung (noch offen)
Wartet auf Zugang zu einer Dolibarr-Sandbox/Testinstanz (bewusst nicht
direkt gegen die produktive Instanz des Kunden, um deren bestehende
Buchhaltungsdaten nicht zu gefährden). Geplanter Umfang:
- Bei jedem erfolgreichen Stripe-Zahlungsereignis (`invoice.paid`) über
die Dolibarr-REST-API eine Rechnung im bestehenden Dolibarr des Kunden
anlegen (`dolibarr_thirdparty_id` verknüpft den Mandanten mit dem
Dolibarr-Kunden).
- Stripe bleibt alleiniger Zahlungsweg; Dolibarr wird nur als Buchhaltungs-
Spiegel befüllt, nicht selbst zum Auslösen von Zahlungen verwendet.
- Erst nach erfolgreichem Test gegen die Sandbox gegen die produktive
Dolibarr-Instanz freigeben.