Pilotbetrieb fuer Teams und Vereine

Die digitale Kaffeeliste ist bereit fuer echte Pilotstandorte, nicht fuer leere Demo-Versprechen.

Aktuell wird der Ablauf mit ausgewaehlten Teams verfeinert: Pilotmandanten koennen sich registrieren, Mitglieder fuer die Selbstbuchung anlegen und Backoffice-Prozesse fuer Papierlisten, Einzahlungen und spaetere RFID-Anbindung realistisch testen.

Heute stabil

Eine Buchungslogik fuer reale Nutzung

Jede Kaffee- oder Tee-Buchung landet im selben Ledger. Ob jemand digital bucht, ob das Standortteam eine Papierliste erfasst oder spaeter ein RFID-Leser Events einspeist: Salden, Historie und Auswertungen bleiben konsistent.

Pilotfokus

Self-Service fuer Mitglieder, Backoffice fuers Standortteam

Der Pilot trennt bewusst zwischen einfacher Selbstbuchung und administrativen Seiten. Dadurch wirkt der Zugang fuer Mitglieder alltagstauglich, waehrend Produkte, Einzahlungen und Korrekturen beim Standortteam bleiben.

Rahmen

Ehrlicher Rollout statt Schein-Automatisierung

Reset-Flow, Exporte und Korrekturhilfen werden gerade an echten Pilotablaeufen geschliffen. Gleichzeitig bleibt der technische Kern schlank genug fuer klassisches Webhosting mit PHP, MySQL und Webroot auf `public/`.

Pilotstufen

Die Startkonfiguration im Pilot, nicht die finale Vermarktung

Starter

Fuer kleine Teams mit digitaler Buchung und moeglichst wenig Abstimmungsaufwand im Alltag.

  • Mitglieder, Produkte und Selbstbuchung
  • Schlanke Navigation fuer Member-Logins
  • Schneller Einstieg fuer den ersten Pilotstandort

Team

Fuer Organisationen, die Papierlisten und digitale Prozesse im Pilot parallel fahren.

  • Papierlisten-Workflow mit Nacherfassung
  • Backoffice fuer Einzahlungen und Korrekturen
  • Vorbereitung fuer spaetere Export- und Supportpfade

Business

Fuer Standorte mit RFID-Roadmap, hoeheren Betriebsanforderungen und fruehem Integrationsbedarf.

  • RFID-Devices, Karten und Intake-API
  • Release-, Backup- und Deployment-Rahmen
  • Frueher Blick auf Betriebs- und Supportprozesse
Pilotablauf

So startet ein neuer Standort realistisch

  1. Plattform installieren und ersten Admin anlegen.
  2. Pilotmandant registrieren, Owner-Onboarding abschliessen und Produkte vorbelegen.
  3. Mitglieder fuer Selbstbuchung anlegen und Standort-Backoffice abstimmen.
  4. Digitale Buchungen und Papierlisten parallel im Team einsetzen.
  5. RFID-Geraete spaeter ueber die Event-Inbox anbinden, ohne das Kernledger umzubauen.