Kaffee nehmen
Wie bisher: Kaffee holen, Tee, Wasser – ganz ohne App am Automaten oder an der Maschine selbst.
Die Kaffeekasse, die von allein mitrechnet
Die Striche macht ihr weiterhin ganz klassisch an der Maschine – auf der ausgedruckten Liste, wie eh und je. Den Rest übernimmt Kaffeeliste: Guthaben, Zahlungen und offene Beträge sind für alle jederzeit auf einen Blick sichtbar. Schluss mit Kopfrechnen, Excel-Tabellen und dem lästigen Kassensturz am Monatsende.
So funktioniert's
Drei Schritte, kein Umlernen für dein Team nötig.
Strich setzen
Der Strich landet in der Kaffeeliste – gesammelt durch die zuständige Person oder, wenn gewünscht, in Sekunden selbst im eigenen Dashboard erfasst.
Bei Bedarf bezahlen
Der aktuelle Stand ist immer sichtbar. Ausgleich in einem Klick per PayPal, ganz ohne Bargeld und Wechselgeld-Suche.
Alles rund um die Kaffeekasse
Kein Feature-Wildwuchs – nur, was ein Team wirklich braucht.
Immer der richtige Zugriff
Neue Kolleg:innen sind in einer Minute angelegt, wer geht, ist genauso schnell wieder draußen. Rollen wie Admin oder Kassenwart vergebt ihr gezielt – zum Beispiel für die Praktikantin, die nur Striche einträgt, aber nichts an den Einstellungen ändern kann.
Nie wieder „Wer hat schon bezahlt?"
Jede Einzahlung, jeder Strich, jede Korrektur landet automatisch im gemeinsamen Kontobuch – nachvollziehbar bis zum ersten Tag. Praktisch beim Jahresabschluss: ein Klick, fertig.
Bezahlen in 10 Sekunden
Wer offen ist, bekommt einen fertigen PayPal-Link mit passendem Betrag. Kein Bargeld, kein Wechselgeld-Chaos in der Teeküche.
Die Liste an der Wand bleibt
Ausdrucken, aufhängen, fertig – mit eigenem Hinweistext als Wasserzeichen und automatisch passender Zeilengröße, egal ob 5 oder 150 Kolleg:innen mitmachen.
Alle informiert, ohne Rundmail-Chaos
Ein Hinweisbanner für „Die Maschine ist kaputt" oder eine Erinnerungsmail an alle mit offenem Betrag – in einer Minute verschickt statt einzeln nachgefragt.
6 Gründe, warum Verwalter Kaffeeliste lieben
Für Admin und Kassenwart macht das den größten Unterschied im Alltag.
Kein Taschenrechner mehr
Salden berechnen sich automatisch. Keine manuelle Addition von Strichen und Zahlungen am Monatsende.
Ein Klick statt Excel-Akrobatik
Jahresabschluss, Mitgliederliste, Export – direkt aus der App statt mühsamer Tabellenpflege nebenbei.
Erinnerungen laufen von allein
Eine Info-Mail an alle mit offenem Betrag, statt jede Person einzeln anzuschreiben oder anzusprechen.
Mitgliederverwaltung in Sekunden
Neue Kolleg:innen anlegen, alte deaktivieren, Rollen vergeben – ohne Rückfragen, wer worauf Zugriff hat.
PayPal-Abgleich ohne Nachrechnen
Eingehende Zahlungen ordnen sich automatisch dem richtigen Mitglied zu – kein Abgleich von Hand mehr.
Der Stand ist immer griffbereit
Ob am Handy in der Teeküche oder am Rechner im Büro: Der Kassenstand ist nie veraltet oder in der falschen Datei.
Preise
Ein Preis pro Team, gestaffelt nach aktiven Teilnehmern – keine Kosten pro Kopf, keine versteckten Gebühren.
Bis 10 Teilnehmer
Kostenlos
Bis 25 Teilnehmer
3,99 € / Monat
Bis 50 Teilnehmer
7,99 € / Monat
Bis 150 Teilnehmer
12,99 € / Monat
Mehr als 150 Teilnehmer? Preis auf Anfrage. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet – die genannten Beträge sind die tatsächlich zu zahlenden Endpreise. Details unter Preise.
So sieht's in der App aus
Klares Layout, aufgeräumte Tabellen, alles auf einen Blick – die Kaffeeliste bleibt bewusst eine Arbeitsoberfläche statt einer verspielten Marketing-App.
Häufige Fragen
Wie schnell ist meine Kaffeeliste startklar?
Kundenkonto anlegen, Mitglieder eintragen, loslegen. Es ist keine Einrichtung durch uns nötig, und die bestehenden Abläufe rund um Striche und Einzahlungen bleiben dieselben.
Was kostet die Kaffeeliste?
Bis 10 Teilnehmer kostenlos, danach gestaffelt nach Teamgröße ab 3,99 € im Monat – ohne Kosten pro Kopf. Details unter Preise.
Sind unsere Daten von denen anderer Kunden getrennt?
Ja. Jeder Kunde hat einen eigenen, isolierten Bereich für Mitglieder, Buchungen und Einstellungen. Diese Trennung ist fester Bestandteil der App und wird automatisiert geprüft.
Wer darf in unserem Team was ändern?
Ihr vergebt Rollen wie Administrator, Kassenwart oder Mitglied gezielt pro Person – und könnt den Zugang jederzeit wieder entziehen, ohne den Mitgliedseintrag selbst zu löschen.
Können wir unsere Daten exportieren oder löschen lassen?
Ja. Ihr könnt alle gespeicherten Daten jederzeit als Export herunterladen und einzelne Mitglieder oder euren gesamten Kundenbereich selbstständig wieder entfernen lassen.
Müssen wir PayPal nutzen?
Nein, PayPal ist optional und lässt sich in den Mandant-Einstellungen aktivieren. Einzahlungen können weiterhin auch manuell erfasst werden.
Bereit für eine Kaffeekasse, die mitdenkt?
In wenigen Minuten eingerichtet, für dein ganzes Team nutzbar.