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Die Kaffeekasse, die von allein mitrechnet

Schluss mit Kopfrechnen, Zettelwirtschaft und dem lästigen Kassensturz am Monatsende. Wer wie viel offen hat, sieht jeder auf einen Blick – ihr macht nur noch die Striche, den Rest erledigt Kaffeeliste.

In 5 Minuten startklar. Kostenlos für Teams bis 10 Personen.

Keine Kreditkarte nötig · in wenigen Minuten startklar · jederzeit kündbar

Für jede Teeküche gemacht

Überall dort, wo mehrere Leute an einer Maschine trinken – und am Ende niemand nachrechnen will.

So funktioniert's

Drei Schritte, kein Umlernen für dein Team nötig.

1

Kaffee nehmen

Wie bisher: Kaffee holen, Tee, Wasser – ganz ohne App am Automaten oder an der Maschine selbst.

2

Strich setzen

Der Strich landet in der Kaffeeliste – gesammelt durch die zuständige Person oder, wenn gewünscht, in Sekunden selbst im eigenen Dashboard erfasst.

3

Bei Bedarf bezahlen

Der aktuelle Stand ist immer sichtbar. Ausgleich in einem Klick per PayPal, ganz ohne Bargeld und Wechselgeld-Suche.

Was dein Team davon hat

Für alle, die einfach nur Kaffee trinken wollen – ohne Diskussionen über die Kasse.

Jeder sieht seinen Stand

Kein Nachfragen, kein böses Erwachen: Guthaben oder offener Betrag stehen jederzeit im eigenen Dashboard – am Handy in der Teeküche oder am Rechner.

Strich in zwei Sekunden

Ein Tipp auf „Ein Strich" oder „Zwei Striche" im eigenen Konto – der Verbrauch wird automatisch richtig zugeordnet. Nichts eintragen, nichts nachtragen.

Bezahlen ohne Kleingeld

Offener Betrag? Ein fertiger PayPal-Link mit dem passenden Betrag wartet schon. Kein Bargeld, kein „Ich hab's gleich".

Die Liste an der Wand bleibt

Der vertraute Ausdruck neben der Maschine bleibt – jetzt mit eurem eigenen Hinweistext als Wasserzeichen und automatisch passender Zeilengröße.

Ein Hinweis für alle

„Maschine ist kaputt" oder „Neue Sorte da"? Ein Banner erscheint für alle sichtbar in der App – ohne Rundmail und Zettel am Kühlschrank.

6 Gründe, warum Kassenwarte Kaffeeliste lieben

Der Papierkram der Kaffeekasse – ab jetzt erledigt sich der größtenteils selbst.

1

Kein Taschenrechner mehr

Salden berechnen sich automatisch. Nie wieder Striche und Zahlungen am Monatsende von Hand zusammenzählen.

2

Jahresabschluss auf Knopfdruck

Auswertung fürs ganze Jahr direkt aus der App – statt Excel-Formeln zu pflegen, die keiner mehr versteht.

3

Erinnerungen laufen von allein

Eine Info-Mail an alle mit offenem Betrag statt jede Person einzeln anzuschreiben oder in der Küche anzusprechen.

4

Mitglieder in Sekunden verwaltet

Neue Kolleg:innen anlegen, alte deaktivieren, Rollen vergeben – ohne Rückfragen, wer worauf Zugriff hat.

5

PayPal-Abgleich ohne Nachrechnen

Eingehende Zahlungen lassen sich per Export einlesen und dem richtigen Mitglied zuordnen – inklusive Dublettenprüfung.

6

Kein Feilschen mehr

Jede Buchung ist nachvollziehbar bis zum ersten Tag. Diskussionen über „Ich hab aber weniger getrunken" erledigen sich von selbst.

Preise

Ein Preis pro Team, gestaffelt nach aktiven Teilnehmern – keine Kosten pro Kopf, keine versteckten Gebühren.

Bis 10 Teilnehmer

Kostenlos

Bis 25 Teilnehmer

3,99 € / Monat

Bis 50 Teilnehmer

7,99 € / Monat

Bis 150 Teilnehmer

12,99 € / Monat

Mehr als 150 Teilnehmer? Preis auf Anfrage. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet – die genannten Beträge sind die tatsächlich zu zahlenden Endpreise. Details unter Preise.

So sieht's in der App aus

Klares Layout, aufgeräumte Tabellen, alles auf einen Blick – die Kaffeeliste bleibt bewusst eine Arbeitsoberfläche statt einer verspielten Marketing-App.

Ausschnitt aus der Kaffeeliste: Gesamtübersicht mit aktivem Mitglied, Stand, Ausgabe, Strichen und Einzahlungen

Häufige Fragen

Bereit für eine Kaffeekasse, die mitdenkt?

In wenigen Minuten eingerichtet, für dein ganzes Team nutzbar.

Bis 10 Personen kostenlos · keine Kreditkarte nötig · jederzeit kündbar