Digitale Kaffeeliste für Teams, Vereine und Standorte

Kaffeekasse verwalten, ohne Zettel und Tabellen auseinanderzuhalten.

Mitglieder buchen ihren Kaffee selbst, Einzahlungen landen am richtigen Konto und Papierlisten können später sauber nacherfasst werden. So sehen Verantwortliche jederzeit, wer gebucht, bezahlt oder noch offen hat.

Buchungen

Aus jedem Strich wird ein nachvollziehbarer Vorgang

Ob online gebucht, von der Verwaltung erfasst oder aus einer Papierliste übernommen: Jede Buchung landet im gemeinsamen Verlauf und wirkt sich direkt auf den Mitgliedssaldo aus.

Verantwortung

Mitglieder buchen selbst, die Kaffeekasse bleibt geordnet

Mitglieder erfassen ihren Verbrauch schnell selbst. Verantwortliche pflegen Preise, buchen Einzahlungen, korrigieren Fehler und sehen offene Beträge pro Kaffeeliste.

Papierliste

Papier bleibt möglich, die Abrechnung wird trotzdem sauber

Wochen- oder Monatslisten können weiter genutzt, später nachgetragen und gesammelt abgeschlossen werden. So verschwinden keine Zettel und keine offenen Beträge mehr im Chaos.

Pakete

Vom digitalen Start bis zur erweiterten Kaffeekasse

Starter

Für Teams, die ihre Kaffeekasse zuerst digital und ohne Zusatzhardware führen wollen.

  • Mitglieder, Produkte und Preise verwalten
  • Buchungen und Einzahlungen digital erfassen
  • Offene Beträge pro Person einsehen

Team

Für Organisationen, die digitale Buchungen und Papierlisten parallel nutzen.

  • Papierlisten nacherfassen und gesammelt buchen
  • Einzahlungen, Korrekturen und offene Beträge verwalten
  • Buchungen als Tabelle exportieren

Business

Für Standorte, die später Kartenleser oder verbindlichere Abläufe ergänzen möchten.

  • Kartenleser vorbereiten und Karten zuweisen
  • RFID-Ereignisse standortbezogen empfangen
  • Betriebs-, Sicherungs- und Supportprozesse planen
Einrichtung

In wenigen Schritten zur nutzbaren Kaffeeliste

  1. Plattform installieren und ersten Admin anlegen.
  2. Kaffeeliste mit verantwortlicher Person registrieren.
  3. Mitglieder, Produkte und Preise anlegen.
  4. Buchungen und Einzahlungen im Alltag erfassen.
  5. Papierlisten nachtragen oder Kartenleser später ergänzen.