kaffeekasse-saas/docs/backlog-druck-und-landingpage.md

# Backlog: Kaffeeliste-Ausdruck, Landingpage, Menüstruktur

Sammlung offener Anforderungen aus Gesprächen mit Clemens (Stand:
2026-07-19). Noch nicht umgesetzt, dient als Grundlage für spätere
Implementierung.

## Menüstruktur (Sidebar)

Ist-Zustand: eine flache Liste aus Legacy- und SaaS-Seiten
(`footer.php`), Reihenfolge historisch gewachsen statt bewusst gruppiert.

Vorschlag: Gruppierung in Abschnitte mit Zwischenüberschriften, z. B.:

- **Meine Kaffeeliste** – Kaffeeliste (eigene Übersicht), Einzahlung
  eintragen, Striche eintragen.
- **Verwaltung** (nur Admin/Treasurer) – Mitglieder verwalten,
  Kaffeeliste anzeigen, Journal-Vorschau, Jahresabschluss, Hinweise
  verwalten.
- **Konto** – Kundenkonto, Mandant-Einstellungen, FAQ, Logout.

Noch nicht entschieden/umgesetzt.

## Kaffeeliste-Ausdruck (PDF-Export) als zentrale Funktion

Der PDF-Ausdruck (`exportKaffeeliste.php`, siehe
`docs/m6-import-export-mail.md` für den aktuellen Umsetzungsstand) soll
zu einer zentralen, prominent beworbenen Funktion werden – aktuell fixe
zweiseitige Vieltrinker-/Wenigtrinker-Ausgabe mit fester Mindestzeilenzahl
(63/64), ohne Rücksicht auf die tatsächliche Mitgliederzahl.

Neue Anforderungen:

- **Adaptives Layout nach Mitgliederanzahl.** Bis 50 Mitglieder passen
  auf eine Seite; die Zeilenhöhe/-größe soll sich an der Mitgliederzahl
  orientieren (weniger Mitglieder → größere, besser lesbare Zeilen statt
  fester Zeilenhöhe wie bisher).
- **Vorder-/Rückseite bzw. mehrere Seiten erst ab 50 Mitgliedern.**
  Unterhalb dieser Schwelle reicht eine einseitige Liste; die bestehende
  Vieltrinker-/Wenigtrinker-Aufteilung auf zwei Seiten wird zur Option ab
  50 Mitgliedern, nicht mehr Standard für alle Mandanten.
- **Admin-Einstellung: freie Zeilen für neue Mitglieder.** Der Admin soll
  konfigurieren können, ob die Liste zusätzliche leere Zeilen für neue
  Mitglieder enthält (aktuelles Verhalten: Auffüllen bis `minRows`) oder
  nur die tatsächlich vorhandenen Mitglieder zeigt.
- **Trennmodus bei mehreren Seiten wählbar.** Zur Auswahl: Trennung nach
  Trinkverhalten (wie bisher: vorne Vieltrinker, hinten Wenigtrinker) oder
  einfach alphabetisch über alle Seiten.

Technisch vermutlich als neue Spalten in `tenant_settings`
(vgl. `database/migrations/0002_saas_identity_tenants.sql`) abzubilden,
z. B. `pdf_show_empty_rows`, `pdf_multi_page_threshold`,
`pdf_split_mode` (`drinking_behavior` | `alphabetical`) – noch nicht
entschieden, nur als naheliegender Ansatzpunkt notiert.

### RFID-Kartenerfassung (zukünftig, nicht öffentlich bewerben)

Langfristig soll das Erfassen von Strichen auch per RFID-Karte möglich
sein (statt nur manuell/Selbsteintrag). Das ist noch keine geplante
Funktion für die nächste Umsetzung und **soll auf der Landingpage/in der
Vermarktung noch nicht erwähnt werden**, bis sie tatsächlich existiert.

## Landingpage-Funktionen (`landing.php`) – Bestandsaufnahme

Aktuell beworbene Funktionen im Abschnitt „Alles rund um die
Kaffeekasse":

1. Mitglieder & Rollen – anlegen/deaktivieren/anonymisieren, Rollen
   Admin/Kassenwart/Mitglied.
2. Guthaben & Einzahlungen – durchgängiges Journal, jede Buchung
   nachvollziehbar.
3. PayPal-Zahlung – optionaler Ausgleich offener Beträge inkl. Abgleich.
4. CSV-Import & Export – PayPal-Export einlesen (mit Vorschau/
   Dublettenprüfung), Kaffeeliste als PDF exportieren.
5. Mandantenfähig – getrennte Bereiche pro Kunde.
6. Hinweise & Info-Mails – Hinweisbanner, Info-Mail an alle Mitglieder.

Dazu: Drei-Schritte-Ablauf (Kaffee nehmen → Strich setzen → bei Bedarf
bezahlen), Demo-Screenshot, FAQ-Auszug (5 Fragen), CTA-Bereiche.

Soll überarbeitet werden – insbesondere Punkt 4 (CSV/PDF) stärker als
zentrale Funktion herausstellen, sobald das adaptive PDF-Layout steht.
RFID bewusst nicht aufnehmen, bis es existiert. Konkrete neue
Formulierungen/Struktur noch offen.