Roadmap angelegt
This commit is contained in:
+208
-26
@@ -13,6 +13,9 @@ Umsetzungspakete genutzt werden kann.
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- Die Inhalte stammen aus einer Codeanalyse der Legacy-Seiten und muessen bei
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Bedarf um fachliche Regeln aus FAQ, E-Mails und Betriebswissen ergaenzt
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werden.
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- Fuer Entwicklungsarbeit reicht dieser Katalog allein nicht aus; die
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ergaenzenden Leitplanken und Mindestanforderungen in diesem Dokument sind vor
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paralleler Umsetzung mitzupflegen.
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## Empfohlene Planungsmodule
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@@ -58,8 +61,8 @@ Ziel fuer SaaS:
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- [ ] Entfaellt
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Manuelle Ergaenzungen:
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### 2. Operative Buchung und Kassenfuehrung
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@@ -96,8 +99,8 @@ Ziel fuer SaaS:
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- [ ] Entfaellt
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Manuelle Ergaenzungen:
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-
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### 3. Uebersichten, Reporting und Export
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@@ -128,8 +131,8 @@ Ziel fuer SaaS:
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- [ ] Entfaellt
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Manuelle Ergaenzungen:
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-
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### 4. Mitglieder, Rollen und Berechtigungen
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@@ -161,8 +164,9 @@ Ziel fuer SaaS:
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- [ ] Entfaellt
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Manuelle Ergaenzungen:
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- die Authentifizierung an einem AD und ADFS sollen hinzugefügt werden.
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- Die Authentifizierung an AD und ADFS soll hinzugefuegt werden.
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- Eine Azure-AD-Variante ist ebenfalls als moegliche Tenant-Integration zu
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pruefen.
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### 5. Kommunikation, Hinweise und Benachrichtigungen
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@@ -196,8 +200,10 @@ Ziel fuer SaaS:
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- [ ] Entfaellt
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Manuelle Ergaenzungen:
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- Es solle die möglichkeit geben auch Anfragen von dem Benutzern an den Verantwortlichen der Kaffeeliste des jeweiligen Kunden zusenden.
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- Es soll die möglichkeit geben das der Verwortliche der Kaffeeliste auch Anfragen an die zentrale Administration stellen kann.
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- Es soll die Moeglichkeit geben, dass Benutzer Anfragen an die
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Verantwortlichen der Kaffeeliste des jeweiligen Kunden senden koennen.
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- Es soll die Moeglichkeit geben, dass Verantwortliche der Kaffeeliste Anfragen
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an die zentrale Administration stellen koennen.
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### 6. Feedback und Umfragen
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@@ -225,8 +231,10 @@ Ziel fuer SaaS:
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- [ ] Entfaellt
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Manuelle Ergaenzungen:
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- Es soll möglich sein, das die Verantwortlichen der Kaffeeliste Umfrage einrichten können. Die Verantwortlichen der Kaffeeliste sollten die Umfrange vollumfänglich verwalten und auswerten können.
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- Es soll moeglich sein, dass Verantwortliche der Kaffeeliste Umfragen
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einrichten koennen.
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- Verantwortliche der Kaffeeliste sollen Umfragen vollumfaenglich verwalten und
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auswerten koennen.
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### 7. Sonderprozesse und Jahresabschluss
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@@ -251,8 +259,9 @@ Ziel fuer SaaS:
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- [ ] Entfaellt
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Manuelle Ergaenzungen:
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- Es sollt die möglichkeit geben eine Jahresbonus z.B. anhand der im Jahr verbrauchten Strichen zu verteilen an die Mitglieder
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- Es soll die Moeglichkeit geben, einen Jahresbonus oder eine
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Sonderausschuettung anhand der im Jahr verbrauchten Striche zu verteilen.
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## Seiteninventar
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@@ -281,11 +290,13 @@ Manuelle Ergaenzungen:
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- [X] Soll die Vorderseiten-/Rueckseitenlogik aus dem Papierprozess erhalten
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bleiben?
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- [X] Soll Self-Service-Stricherfassung erhalten bleiben?
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- [ ] Soll die Zahlung weiter ueber reine PayPal-Links laufen?
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- [X] Brauchen Loeschungen kuenftig Storno- und Audit-Logik?
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- [ ] Wer darf Umfrageergebnisse sehen?
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- [ ] Ist `mailausgebe.php` fachlich gewollt oder nur Hilfsfunktion?
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- [ ] Ist `jahresauswertung.php` ein wiederkehrender Prozess?
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- [X] Soll die Zahlung ueber ein konfigurierbares Zahlungsmodul mit mehreren
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Zahlarten laufen?
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- [X] Brauchen Korrekturen kuenftig Storno- und Loeschregeln?
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- [X] Umfrageergebnisse werden nach Freigabe durch Tenant-Verantwortliche oder
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Survey-Verantwortliche sichtbar.
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- [X] `mailausgebe.php` spielt fuer die neue Webseite keine Rolle.
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- [X] Jahresauswertungen sollen als bedarfsorientierter Prozess moeglich sein.
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- [ ] Welche Fachregeln aus FAQ und Mailtexten muessen als echte Anforderungen
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uebernommen werden?
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- [ ] Welche Zusatzfelder braucht das kuenftige Benutzerprofil, z. B.
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@@ -294,10 +305,181 @@ Manuelle Ergaenzungen:
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## Notizen
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- Die Zahlung soll der Verantwortliche der Kaffeeliste einstellen können. Bar, Überweisung und Paypal sollen auswählbar sein. Bei Paypal können die E-Mails von Paypal an ein bestimmtes Postfach gesendet werden. Dieses wird von der Seite regelmäßig aus gelesen werden. Dabei soll ein catch-all Postfach gearbeitet werden. Die Empfängeradresse legt die jeweilige Kaffeeliste fest. Der Empfänger ist der Name.
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- Die Umfrageergebnisse sollten nach Freigabe des Verantwortlichen auch die Benutzer sehen können.
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- mailausgabe.php ist vermutlich nur eine Hilfsfunktion.
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- jahresauswertung.php soll im Rahmen der gesamtdarstellung und die Jahes sonderausschüttung benötigt wurden sein.
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- die FAQ und Mailtexte müssen durch die Verantwortlichen der Kaffeeliste angepasst werden können, es soll aber eine StandardVorlage geben
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- Welche Feld noch benötigt, muss ermittelt werden.
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-
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- Die Zahlung soll der Verantwortliche der Kaffeeliste einstellen koennen. Bar,
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Ueberweisung und PayPal sollen auswaehlbar sein.
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- Bei PayPal koennen Benachrichtigungen an ein tenantbezogenes Postfach gesendet
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werden. Ein Catch-all-Postfach fuer automatisierte Auswertung ist als spaeteres
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Integrationspaket vorgesehen.
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- Die Umfrageergebnisse sollen nach Freigabe des Verantwortlichen auch die
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Benutzer sehen koennen.
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- `mailausgebe.php` wird fuer die neue Webseite nicht uebernommen.
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- Jahresauswertungen sollen bei Bedarf durch Verantwortliche ausgeloest werden
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koennen, inklusive moeglicher fixer oder flexibler Boni.
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- FAQ und Mailtexte muessen durch die Verantwortlichen der Kaffeeliste angepasst
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werden koennen; zusaetzlich soll es eine Standardvorlage geben.
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- Welche weiteren Profilfelder benoetigt werden, muss tenantweit noch ermittelt
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werden.
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## Ergaenzte Leitplanken Fuer Das SaaS-Zielbild
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Diese Leitplanken verdichten die bisher bekannten Antworten aus Katalog,
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Roadmap und Review. Sie ersetzen noch keine Detailkonzepte, schaffen aber eine
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stabilere Basis fuer die Fachspezifikation.
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### Bereits Vorlaeufig Geklaert
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- Self-Service-Stricheintrag soll erhalten bleiben, aber tenantbezogen
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aktivierbar sein.
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- Einzahlungen sollen stornierbar sein; Stricheintraege sollen durch
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Verantwortliche loeschbar sein.
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- Tenant-Admins sollen ihre Inhalte fuer Hinweise, FAQ, Umfragen und
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Zahlungsarten selbst pflegen koennen.
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- Zahlungsarten sollen pro Tenant konfigurierbar sein: mindestens Bar,
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Ueberweisung und PayPal.
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- Umfrageergebnisse sollen fuer Benutzer erst nach expliziter Freigabe sichtbar
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werden.
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- FAQ- und Kommunikationstexte sollen als Standardvorlagen verfuegbar sein und
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tenantseitig ueberschrieben werden koennen.
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- Supportanfragen sollen je nach Richtung an Tenant-Verantwortliche oder
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Plattform-Administration geroutet werden.
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- Anmeldung soll immer lokal im System moeglich sein und zusaetzlich per
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ADFS/OIDC erfolgen koennen.
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- `mailausgebe.php` wird nicht als Produktfunktion fuer die neue Webseite
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uebernommen.
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### Noch Fachlich Zu Praezisieren
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- Wie Erstlogin, Fallback und Dubletten bei lokaler Anmeldung plus ADFS/OIDC
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behandelt werden.
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- Welche Spezialrollen neben `tenant_admin` und `member` benoetigt werden und
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welche Rechte diese konkret haben.
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- Ob Zahlungsabgleiche per PayPal-Mailbox Teil des MVPs sind oder ein spaeteres
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Integrationspaket bilden.
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- Wie Jahresauswertungen und moegliche Bonus-/Sonderausschuettungen fachlich
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parametrisiert werden.
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- Welche zusaetzlichen Profilfelder kuenftig tenantweit oder pro Benutzer
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gepflegt werden muessen.
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### Empfohlene Detailentscheidungen
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- Identity: lokale Anmeldung immer aktiv, ADFS/OIDC als einzige zusaetzliche
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externe Anmeldung, E-Mail-Mapping als Standard, Admin-Klaerfall bei
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Dubletten.
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- Payment: Reconciliation und Mailbox-Abgleich nicht im MVP, aber mit
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vorbereiteten Statusfeldern fuer spaetere Erweiterung.
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- Surveys: Mitglieder sehen freigegebene Snapshots statt Live-Daten.
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- Jahresauswertung: bedarfsorientierter Admin-Prozess mit Vorschau, Freigabe
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und parametrisierbarer Bonuslogik.
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- Profilfelder: tenantweit konfigurierbare Zusatzfelder; `paypalname` ist
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Startkandidat fuer Matching.
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- Schutzmechanismen: Vorschau und Testmodus fuer riskante Sammelaktionen im MVP,
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Vier-Augen-Freigabe fuer Jahresauswertung, Massenmail, Import und
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Sammel-Storno; die Vier-Augen-Freigabe muss tenantweit deaktivierbar sein.
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## Mindestanforderungen Fuer Entwicklungsreife
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Die folgenden Punkte fehlen in der Legacy-Ableitung noch oder sind nur implizit
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enthalten. Sie sollten vor paralleler Umsetzung je Modul ergaenzt werden.
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### Funktionale Mindesttiefe
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- Pro Modul eine kurze Fachspezifikation mit Ausloeser, Vorbedingungen,
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Nachbedingungen und Fehlerfaellen.
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- Pro Modul Akzeptanzkriterien fuer den MVP.
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- Pro Workflow ein Statusmodell, mindestens fuer Support Requests, Surveys,
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Zahlungsabgleich und Buchungskorrekturen.
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- Pro Integrationspunkt eine Beschreibung des Eingangsformats, der
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Fehlerbehandlung und der manuellen Klaerfaelle.
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### Rollen Und Rechte
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- Rechte-Matrix pro Rolle und Aktion, z. B. lesen, anlegen, freigeben,
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korrigieren, exportieren, versenden.
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- Klarstellung, welche Rechte `tenant_admin` immer besitzt und welche
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Spezialrollen delegierbar sind.
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- Tenant-Grenzen fuer Zugriffe, Exporte und Supportvorgaenge.
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- Trennung zwischen Authentifizierung, Autorisierung und Benutzerabgleich.
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### Daten Und Historie
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- Felddefinitionen fuer Zahlungsdaten, Benutzerprofile, Support Requests,
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Surveys und Exportparameter.
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- Regeln fuer Storno, Referenzen auf Ursprungseintraege und unveraenderliche
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Audit-Historie.
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- Aufbewahrung, Archivierung und Sichtbarkeit historischer Daten.
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- Dubletten- und Matching-Regeln fuer CSV-Importe und Mailbox-Abgleiche.
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### Betrieb, Sicherheit Und Compliance
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- Datenschutz- und Berechtigungskonzept fuer Mailadressen, Exporte und
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Kontostandskommunikation.
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- Logging, Monitoring und Benachrichtigung bei fehlerhaften Importen,
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Massenaktionen und Integrationsfehlern.
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- Backup-/Restore-Anforderungen fuer tenantkritische Daten.
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- Schutzmechanismen fuer risikoreiche Aktionen wie Serienmail, Jahresabschluss
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und Sammelbuchungen, z. B. Vorschau, Testmodus, Vier-Augen-Freigabe.
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### Testbarkeit Und Abnahme
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- Mindestabdeckung fuer Unit-, Integrations- und End-to-End-Tests.
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- Testdaten und Referenzfaelle fuer typische Tenant-Szenarien.
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- Abnahmefaelle fuer Rollen, Storno, Zahlungsabgleich, Supportrouting und
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Survey-Freigabe.
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- Definition of Done je Paket inklusive Doku, Monitoring und Betriebsfreigabe.
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## Empfohlene Modulspezifikation Vor Umsetzung
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Bevor ein Team ein Paket umsetzt, sollte fuer das jeweilige Modul mindestens
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dieser kurze Steckbrief vorliegen:
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| Punkt | Erwartete Aussage |
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| Ziel | Welches Fachproblem loest das Modul im MVP? |
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| Rollen | Wer darf lesen, pflegen, freigeben, exportieren oder korrigieren? |
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| Kernworkflow | Welche Schritte durchlaeuft ein Vorgang von Start bis Abschluss? |
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| Daten | Welche Stammdaten, Bewegungsdaten und Referenzen werden benoetigt? |
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| Fehlerfaelle | Welche Validierungs-, Import- und Berechtigungsfehler gibt es? |
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| Historie | Welche Aktionen muessen nachvollziehbar protokolliert werden? |
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| Akzeptanz | Woran erkennen Fachseite und Entwicklung, dass der MVP fertig ist? |
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## Entscheidungsbedarf Fuer Die Naechste Runde
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Diese Entscheidungen sind aus heutiger Sicht die wichtigsten, bevor mehrere
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Teams parallel in Produktcode arbeiten:
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1. Identity-Zielbild: ein bevorzugter Standardpfad oder tenantweise frei
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verfuegbare lokale Anmeldung plus zusaetzliches ADFS/OIDC mit E-Mail-Mapping.
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2. Rollenmodell: finale Rollenliste plus Rechte-Matrix mit Admin-Override.
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3. Supportmodell: Vorgangssystem mit Status, Routing und Sichtbarkeit.
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4. Zahlungs-MVP: nur Konfiguration und manuelle Buchung oder bereits mit
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Reconciliation-Vorbereitung.
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5. Survey-Freigabe: wer freigibt, welche Ergebnisse sichtbar werden und ob live
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oder per Snapshot veroeffentlicht wird.
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6. Jahresauswertung: bedarfsorientierter Fachprozess mit welchen Parametern und
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Freigaben.
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### Konkrete Festlegungen Aus Der Review
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- Anmeldung funktioniert immer per lokaler Systemanmeldung und zusaetzlich per
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ADFS/OIDC.
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- Rollen `finance_admin`, `support_contact` und `survey_manager` sollen als
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Spezialrollen vorgesehen werden.
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- Supportanfragen sollen in der Anwendung als Vorgang mit Status sichtbar sein;
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Empfaenger sind Tenant-Verantwortliche oder Support-Verantwortliche.
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- Zahlungsabgleiche per PayPal-Mailbox sind nicht Teil des MVPs.
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- Reconciliation wird als Folgepaket geplant, aber im Datenmodell vorbereitet.
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- `mailausgebe.php` wird nicht uebernommen, ausser eine andere Produktfunktion
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braucht diese Ausgabe technisch intern.
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- Zusaetzliche Profilfelder sollen tenantweit definiert werden; ein Kandidat ist
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`paypalname` fuer Matching-Zwecke.
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- Survey-Freigaben erfolgen durch Tenant-Verantwortliche oder
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Survey-Verantwortliche. Diese steuern Freischaltung, Ende und
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Veroeffentlichung.
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- Fuer Benutzer werden freigegebene Snapshot-Staende veroeffentlicht.
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- Es gibt keinen fixen Jahresabschluss; stattdessen soll eine bedarfsorientierte
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Jahresauswertung mit fixer oder flexibler Bonusverteilung moeglich sein.
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- Vorschau und Testmodus sollen fuer risikoreiche Sammelaktionen Teil des MVPs
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sein; Vier-Augen-Freigabe fuer besonders kritische Aktionen folgt ebenfalls
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dem Zielbild und muss tenantweit deaktivierbar sein.
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@@ -10,107 +10,233 @@ Der Katalog in `docs/legacy-feature-catalog.md` ist als Planungsgrundlage gut,
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||||
aber noch nicht komplett implementierungsreif. Mehrere Themen sind im
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`saas-app`-Geruest bereits vorbereitet, allerdings oft nur als Datenmodell oder
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Demo-Service. Vor einer breiten Parallelumsetzung muessen deshalb zuerst einige
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Architektur- und Fachentscheidungen festgezogen werden.
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Architektur-, Fach- und Betriebsentscheidungen festgezogen werden.
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||||
## Zusammenfassung Fuer Die Projektsteuerung
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Aktuell ist die Roadmap als Themenkarte brauchbar, aber noch nicht belastbar
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fuer eine breite Parallelisierung mehrerer Entwicklungsteams.
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Belastbar vorbereitet:
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- Content-MVP fuer Hinweise und FAQ
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- Grundlegende Payment-Konfiguration auf Tenant-Ebene
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- Survey-Admin-MVP als fachliches Folgepaket
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Noch nicht belastbar vorbereitet:
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- Identity-Strategie und Benutzerabgleich
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- Rollen- und Rechte-Matrix
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- Audit-/Storno-Modell fuer Buchungen
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- Support-Request-Workflow
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- Nichtfunktionale Anforderungen, Test- und Abnahmekriterien
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## Stand Der Bisherigen Entscheidungen
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### Vorlaeufig Geklaerte Leitplanken
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- Self-Service-Striche sollen erhalten bleiben und tenantweit schaltbar sein.
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- Einzahlungen sollen im Zielsystem stornierbar sein; Stricheintraege sollen
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durch Verantwortliche loeschbar bleiben.
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||||
- Tenant-Admins sollen Inhalte, Zahlungsarten und Surveys verwalten koennen.
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||||
- Zahlungsarten sollen pro Tenant mindestens Bar, Ueberweisung und PayPal
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||||
unterstuetzen.
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||||
- Survey-Ergebnisse sollen erst nach Freigabe fuer Mitglieder sichtbar werden.
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||||
- FAQ- und Kommunikationstexte sollen als Standardvorlage plus Tenant-Override
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||||
modelliert werden.
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||||
- Supportanfragen sollen zwischen Benutzer, Tenant-Verantwortlichen und
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||||
Plattform-Administration routebar sein.
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### Noch Offene Produktentscheidungen
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||||
- Konkrete Rechte-Matrix pro Rolle und Objekt finalisieren.
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- Konkrete Parameter und Freigabelogik fuer Jahresauswertungen und Boni.
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## Harte Blocker Vor Breiter Umsetzung
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### 1. Identity-Strategie
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Status:
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||||
- [X] Zielbild festgelegt
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- [ ] Detailkonzept vor Implementierung spezifizieren
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Offen:
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- OIDC-first mit ADFS als OIDC-Provider
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- oder direkter AD-/LDAP-Abgleich
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- lokale DB-Anmeldung im System
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- zusaetzliche ADFS-/OIDC-Anmeldung
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||||
- E-Mail-basiertes Mapping zwischen externer Identitaet und internem Benutzer
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Warum blocker:
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- Das aktuelle SaaS-Geruest ist OIDC-orientiert.
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- Der Katalog nennt AD und ADFS, beschreibt aber die Zielarchitektur nicht
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praezise genug.
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||||
- Login, Tenant-Zuordnung, Benutzerabgleich und Rollenvergabe haengen direkt an
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||||
dieser Entscheidung.
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||||
- Das Zielbild ist festgelegt, aber das Detailkonzept fuer Fallback, Mapping und
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||||
Erstlogin fehlt noch.
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||||
Benötigte Entscheidung:
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||||
- [X] Zielpfad fuer Anmeldung und Benutzerabgleich festlegen
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||||
Mindestinhalt der Entscheidung:
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||||
- lokale Anmeldung immer verfuegbar
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||||
- ADFS/OIDC als einzige zusaetzliche externe Anmeldung
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||||
- Mapping zwischen externer Identitaet und internem Benutzer per E-Mail
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||||
- Regeln fuer Erstlogin, Reaktivierung und Dubletten
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||||
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||||
Der Verantwortliche für die jeweilige Kaffeeliste sollt auswählen könne, ob per ADFS oder LDAP Anbindung oder Azure AD Abfrage eingerichtet werden kann.
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Empfehlung:
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||||
- Lokale Anmeldung bleibt verpflichtend verfuegbar.
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||||
- ADFS/OIDC wird als einzige zusaetzliche externe Anmeldung vorgesehen.
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||||
- Beim Erstlogin per ADFS/OIDC erfolgt das Mapping primaer ueber E-Mail.
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||||
- Bei Dubletten oder unklaren Zuordnungen wird ein Admin-Klaerfall erzeugt.
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||||
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||||
### 2. Rollenmatrix
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||||
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Status:
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||||
- [~] Rollen grundsaetzlich festgelegt
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||||
- [ ] Rechte-Matrix vor Implementierung spezifizieren
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||||
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||||
Offen:
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||||
- Welche Rollen gibt es ausser `platform_admin`, `tenant_admin`, `member`?
|
||||
- Braucht es z. B. `finance_admin`, `support_contact`, `survey_manager`?
|
||||
- Welche Rechte gelten pro Rolle und Objekt?
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||||
|
||||
Warum blocker:
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||||
- Zahlungsfreigaben, Kommunikationswege und Survey-Rechte haengen direkt von
|
||||
Rollen ab.
|
||||
- Zahlungsfreigaben, Kommunikation, Surveys, Exporte und Korrekturen haengen
|
||||
direkt von Berechtigungen ab.
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||||
- "Tenant Admin hat alles" reicht nicht als umsetzbare Rechtebeschreibung.
|
||||
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||||
Benötigte Entscheidung:
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||||
- [X] Rollenmodell und Rechte pro Rolle festlegen
|
||||
Mindestinhalt der Entscheidung:
|
||||
- Rollenliste mit `platform_admin`, `tenant_admin`, `finance_admin`,
|
||||
`support_contact`, `survey_manager`, `member`
|
||||
- Rechte-Matrix pro Aktion und Objekt
|
||||
- Tenant-Grenzen und Admin-Override
|
||||
- Delegation von Spezialrollen
|
||||
|
||||
Ja es sollte Rollen und Rechte pro Rolle geben. Tenant Admin soll immer alle Recht haben
|
||||
Empfohlene Rechte-Matrix:
|
||||
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||||
| Rolle | Benutzer / Identitaet | Rollenverwaltung | Buchungen / Einzahlungen | Support | Surveys | Content / FAQ | Reporting / Export |
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||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
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||||
| `platform_admin` | global verwalten, Tenant-Identity einrichten | global | global | global | global | global | global |
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||||
| `tenant_admin` | tenantweit alles | tenantweit alles | anlegen, bearbeiten, Einzahlungen stornieren, Striche loeschen | Vorgaenge sehen und bearbeiten | anlegen, freigeben, auswerten | pflegen | tenantweit exportieren und auswerten |
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||||
| `finance_admin` | Benutzerdaten nur fuer Buchungskontext lesen | nein | Einzahlungen buchen und stornieren, Striche loeschen, Salden korrigieren | lesen | lesen | lesen | Finanz- und Buchungsreports exportieren |
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||||
| `support_contact` | Benutzerdaten nur im Supportkontext lesen | nein | nein | Supportvorgaenge sehen, bearbeiten, schliessen | nein | lesen | supportbezogene Auswertungen lesen |
|
||||
| `survey_manager` | Benutzerdaten nur minimal lesen, falls fuer Surveys noetig | nein | nein | nein | Umfragen anlegen, freigeben, auswerten, veroeffentlichen | lesen | Survey-Reports exportieren |
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||||
| `member` | eigenes Profil lesen und pflegen, Login lokal oder via `ADFS/OIDC` | nein | eigene Eintraege sehen, Self-Service nur wenn freigeschaltet | eigene Anfragen stellen und Status sehen | teilnehmen, freigegebene Ergebnisse sehen | lesen | eigene bzw. freigegebene Auswertungen lesen |
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Hinweise:
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- `tenant_admin` hat im eigenen Tenant Vollzugriff.
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- Spezialrollen erhalten nur die fuer ihr Modul noetigen Rechte.
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- `platform_admin` darf tenantuebergreifend administrieren.
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- Einzahlungen koennen nur durch Verantwortliche storniert werden.
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- Stricheintraege koennen nur durch Verantwortliche geloescht werden.
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### 3. Zahlungsmodell
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Offen:
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- Pro Tenant aktivierbare Zahlungsarten
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- Bankdaten
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- PayPal-Empfaenger
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- Catch-all-Mailbox und Zahlungsabgleich
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Status:
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- [~] Teilweise geklaert
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- [ ] Vor Implementierung zu vervollstaendigen
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Bereits geklaert:
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- Zahlungsarten pro Tenant sind gewollt.
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- Bar, Ueberweisung und PayPal sollen Teil des MVPs sein.
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- Catch-all-Mailbox soll als eigenes Folgepaket abgegrenzt werden.
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- Payment-Reconciliation ist nicht Teil des MVPs und folgt als eigenes Paket
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nach stabiler manueller Buchung.
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Noch offen:
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- Welche Zahlungsdaten pro Tenant gepflegt werden muessen.
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- Welche Hinweise und Pflichtfelder pro Zahlungsart sichtbar sind.
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- Welche manuellen Klaerfaelle vorgesehen sind.
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Warum blocker:
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- Das aktuelle `payment_entries`-Modell ist fuer einfache Buchungen gut, aber
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noch nicht fuer automatischen Abgleich oder Mailbox-Importe.
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Benötigte Entscheidung:
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- [Ja umsetzen] Zahlungsarten pro Tenant definieren
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- [Ja umsetzen] Reconciliation-Modell definieren
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- [Ja umsetzen] Mailbox-Import als eigenes Folgepaket abgrenzen
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||||
- Das aktuelle `payment_entries`-Modell reicht fuer einfache Buchungen, aber
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nicht fuer belastbaren Abgleich, Fehlerfaelle und spaetere Automatisierung.
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Empfehlung:
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- Im MVP nur Konfiguration und manuelle Buchung umsetzen.
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- Fuer spaetere Reconciliation bereits Statusfelder wie `neu`, `gematcht`,
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`pruefen`, `storniert` vorbereiten.
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- Mailbox-Import und automatisches Matching bleiben Folgepakete.
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### 4. Kommunikationsmodell
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Offen:
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- Soll eine Anfrage nur per Mail weitergeleitet werden?
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- Oder als Vorgang im System bestehen bleiben?
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- Wer ist die zentrale Administration fachlich genau?
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Status:
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- [X] Zielbild fachlich festgelegt
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- [ ] Workflow und Statusmodell vor Implementierung spezifizieren
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Bereits geklaert:
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- Anfragen sollen an Tenant-Verantwortliche bzw. Tenant-Admins gehen.
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- Die Plattform-Administration ist die zentrale Verwaltung aller Tenants.
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- Support soll direkt als vollstaendiges Vorgangssystem starten.
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Noch offen:
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- Status, Eskalation, Routing und Bearbeitungsregeln.
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||||
- Sichtbarkeit fuer Benutzer, Tenant-Admins und Plattform-Admins.
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Warum blocker:
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||||
- Aktuell existiert nur `support_email`, aber kein Vorgangs- oder Routingmodell.
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Benötigte Entscheidung:
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||||
- [Ja] Support-Request-Workflow definieren
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||||
Die Anfragen information soll an den Verantwortlichen der Anfragen bzw. den Tenant Admin gehen.
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||||
Die Zentrale Administration ist die Verwaltung aller Tenant
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||||
- Aktuell existiert nur `support_email`, aber kein belastbares Workflow- oder
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Routingmodell.
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### 5. Survey-Modell
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Offen:
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- Wer darf Surveys anlegen?
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- Wie werden Antwortoptionen modelliert?
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- Wann sind Ergebnisse fuer Benutzer sichtbar?
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- Live-Ansicht oder freigegebener Snapshot?
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Status:
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||||
- [~] Teilweise geklaert
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||||
- [ ] Vor Implementierung zu vervollstaendigen
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||||
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||||
Bereits geklaert:
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||||
- Tenant-seitige Erstellung und Verwaltung ist gewollt.
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||||
- Mitglieder sollen Ergebnisse erst nach Freigabe sehen.
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||||
- Fuer Mitglieder werden veroeffentlichte Snapshots empfohlen, keine
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||||
Live-Ergebnisse.
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||||
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||||
Noch offen:
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||||
- Wer Surveys genau anlegen, aktivieren und freigeben darf.
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||||
- Wie Fragetypen und Antwortoptionen modelliert werden.
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||||
- Welche Auswertungen im MVP benoetigt werden.
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||||
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||||
Warum blocker:
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||||
- Das Grundschema existiert, aber Freigabe, Multiple Choice und Auswertung sind
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noch nicht ausreichend modelliert.
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||||
Benötigte Entscheidung:
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||||
- [ ] Survey-MVP fachlich festziehen
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||||
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||||
Ermöglich eine Standardgerüst für Umfragen. Die Umfragen sollten von der jeweiligen Rolle oder dem Tenant Administrator vollständig verwaltet werden können.
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||||
Empfehlung:
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||||
- Fachseite arbeitet auf Live-Daten.
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||||
- Fuer Benutzer wird bei Freigabe ein stabiler Snapshot veroeffentlicht.
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||||
- Snapshot-Versionen muessen nachvollziehbar gespeichert werden.
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||||
### 6. Audit Und Storno
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||||
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||||
Offen:
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||||
- Darf weiterhin direkt geloescht werden?
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||||
- Oder braucht es kuenftig Storno, Historie und Freigaben?
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||||
Status:
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||||
- [~] Fachliche Leitplanke geklaert
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- [ ] Regelwerk vor Implementierung spezifizieren
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||||
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||||
Bereits geklaert:
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||||
- Einzahlungen sollen stornierbar sein.
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||||
- Stricheintraege sollen loeschbar sein.
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||||
- Korrekturen duerfen nur durch Verantwortliche erfolgen.
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||||
Noch offen:
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||||
- Ob Freigaben oder Begruendungen erforderlich sind.
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||||
- Wie Referenzen auf Ursprungseintraege, Auditfelder und Historie aussehen.
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||||
- Wie Importe und Jahresabschluss mit Korrekturen umgehen.
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||||
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Warum blocker:
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||||
- Legacy arbeitet vielfach mit direkter Loeschung; das ist fuer SaaS und
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||||
Nachvollziehbarkeit meist zu schwach.
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||||
- Legacy arbeitet vielfach mit direkter Loeschung; fuer SaaS und Nachvollzieh-
|
||||
barkeit ist das zu schwach.
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||||
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||||
Benötigte Entscheidung:
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||||
- [X] Korrekturmodell fuer Buchungen definieren
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||||
Nein es sollte nicht gelöscht werden können es soll Storne und Historie geben.
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||||
## Nichtfunktionale Mindestanforderungen
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||||
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||||
Diese Anforderungen muessen vor oder spaetestens waehrend Paket-Spezifikation
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||||
explizit beschrieben werden. Sie fehlen aktuell noch in den Legacy-Dokumenten.
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||||
- Datenschutz und Berechtigungskonzept fuer Kontostaende, Mailadressen,
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||||
Exporte und Supportinhalte
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||||
- Logging und Audit fuer Massenaktionen, Exporte, Freigaben und Integrationen
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||||
- Monitoring und Fehlerbenachrichtigung fuer Importe, Mailversand und
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||||
Hintergrundprozesse
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||||
- Backup/Restore fuer tenantkritische Stammdaten und Bewegungsdaten
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||||
- Schutzmechanismen fuer risikoreiche Aktionen: Vorschau, Testmodus,
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||||
Vier-Augen-Freigabe, Idempotenz
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||||
- Test- und Abnahmekriterien fuer alle MVP-Pakete
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||||
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Empfehlung:
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||||
- Vorschau und Testmodus sind Mindestanforderung fuer riskante Sammelaktionen
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bereits im MVP.
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||||
- Vier-Augen-Freigabe ist fuer Jahresauswertung, Massenmail, Importlaeufe und
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||||
gebuendelte Stornoaktionen vorzusehen.
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||||
- Die Vier-Augen-Freigabe muss tenantweit konfigurierbar und deaktivierbar
|
||||
sein.
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||||
## Bereits Tragfaehige Grundlagen Im SaaS-Geruest
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||||
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||||
@@ -127,6 +253,91 @@ Einordnung:
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- Es ist nicht gut genug, um alle Themen parallel ohne weitere
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||||
Fachspezifikation produktiv zu bauen.
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## Empfohlene Projektphasen
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### Phase 0. Architektur- und Fachentscheidungen
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Ziel:
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- Blocker aufloesen, damit nachfolgende Pakete sauber geschnitten sind.
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Enthaelt:
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- Identity-Zielbild
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- Rollen- und Rechte-Matrix
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||||
- Audit-/Storno-Regeln
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||||
- Support-Workflow
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- Survey-Freigabemodell
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||||
- Mindestanforderungen fuer Betrieb, Sicherheit und Tests
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||||
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||||
Ergebnis:
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||||
- Verbindliche Leitplanken fuer Umsetzung und Abnahme
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### Phase 1. Basis Und Content MVP
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Ziel:
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- Schnell ein erstes nutzbares Modul liefern und gleichzeitig die
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Tenant-Grundlagen stabilisieren.
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Enthaelt:
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- Content-MVP fuer Hinweise und FAQ
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||||
- Standardvorlagen mit Tenant-Override
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||||
- erste Rollenpruefungen auf Basis der festgelegten Matrix
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||||
- `mailausgebe.php` nicht als Produktfunktion uebernehmen
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||||
Ergebnis:
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||||
- Erstes produktiv brauchbares Fachmodul mit klarer Zustands- und Rechtebasis
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||||
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||||
### Phase 2. Operatives Ledger
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||||
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||||
Ziel:
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||||
- Buchungen, Einzahlungen und Korrekturen revisionsfaehig machen.
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||||
Enthaelt:
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||||
- operative Strich- und Einzahlungserfassung
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||||
- Audit-/Storno-Modell
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||||
- Basis fuer spaetere Importe und Zahlungsabgleiche
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||||
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||||
Ergebnis:
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||||
- Nachvollziehbare Buchungslogik statt Legacy-Loeschverhalten
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||||
### Phase 3. Kommunikation Und Self-Service
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||||
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Ziel:
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- Nutzernahe Prozesse und Supportwege in den regulaeren App-Rahmen ueberfuehren.
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||||
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||||
Enthaelt:
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||||
- Support Requests MVP
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||||
- Self-Service-Elemente rund um Dashboard und Anfragen
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||||
- sichere Serienmail- und Kommunikationsprozesse
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||||
Ergebnis:
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||||
- Nachvollziehbarer Kommunikationsprozess statt unkontrollierter Einzeltools
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||||
### Phase 4. Surveys
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||||
Ziel:
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||||
- Tenant-faehige Survey-Erstellung, Auswertung und kontrollierte Freigabe.
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||||
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||||
Enthaelt:
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- Survey Admin MVP
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||||
- Survey Publishing fuer Benutzer
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||||
- Rollen- und Sichtbarkeitsregeln
|
||||
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||||
Ergebnis:
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||||
- Nutzbares Survey-Modul fuer operativen Betrieb und spaetere Erweiterungen
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||||
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||||
### Phase 5. Automatisierung Und Integrationen
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||||
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||||
Ziel:
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||||
- Auf den stabilen MVP-Modulen aufsetzen und Integrationen sicher erweitern.
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||||
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||||
Enthaelt:
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||||
- Payment Reconciliation
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||||
- Catch-all Mailbox Integration
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||||
- weitergehende Identity-Integrationen je Tenant
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||||
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||||
Ergebnis:
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||||
- Kontrollierte Automatisierung statt zu frueher Integrationskomplexitaet
|
||||
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||||
## Empfohlene Reihenfolge Fuer Spezialistenpakete
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||||
### Paket 1. Identity Baseline
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@@ -135,12 +346,13 @@ Ziel:
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||||
- Zielarchitektur fuer Login und Identitaetsverknuepfung festziehen
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||||
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Scope:
|
||||
- OIDC-/ADFS-Entscheid dokumentieren
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||||
- Zielpfad dokumentieren
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- Provider-Konfiguration pro Tenant
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||||
- Benutzeridentitaeten sauber mappen
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||||
- Regeln fuer Erstlogin und Dubletten
|
||||
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||||
Ergebnis:
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||||
- Eine stabile Basis fuer alle spaeteren Rollen- und Zugriffsthemen
|
||||
- Stabile Basis fuer Rollen- und Zugriffsthemen
|
||||
|
||||
Status:
|
||||
- [ ] Noch nicht spezifiziert
|
||||
@@ -155,10 +367,11 @@ Scope:
|
||||
- Plattform-Admin
|
||||
- Tenant-Admin
|
||||
- Mitglied
|
||||
- optional Finance, Support, Survey-Manager
|
||||
- optionale Spezialrollen wie Finance, Support, Survey-Manager
|
||||
- Rechte-Matrix pro Aktion und Objekt
|
||||
|
||||
Ergebnis:
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||||
- Klare Berechtigungsbasis fuer Payments, Support und Surveys
|
||||
- Klare Berechtigungsbasis fuer Payments, Support, Surveys und Exporte
|
||||
|
||||
Status:
|
||||
- [ ] Noch nicht spezifiziert
|
||||
@@ -175,10 +388,10 @@ Scope:
|
||||
- aktiv/inaktiv
|
||||
- Sortierung
|
||||
- Sichtbarkeit bis Datum
|
||||
- optionale Standardvorlage als Startbestand
|
||||
- Standardvorlage plus Tenant-Override
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||||
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||||
Ergebnis:
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||||
- Erstes direkt nutzbares Fachmodul mit bereits passendem Datenmodell
|
||||
- Erstes direkt nutzbares Fachmodul mit passendem Datenmodell
|
||||
|
||||
Status:
|
||||
- [X] Fachlich fast schnittreif
|
||||
@@ -188,7 +401,7 @@ Status:
|
||||
|
||||
Ziel:
|
||||
- Anfragen Benutzer -> Kaffeelistenverantwortliche
|
||||
- Anfragen Verantwortliche -> zentrale Administration
|
||||
- Anfragen Verantwortliche -> Plattform-Administration
|
||||
|
||||
Scope:
|
||||
- `support_requests`
|
||||
@@ -199,13 +412,14 @@ Scope:
|
||||
- Ziel
|
||||
- Status
|
||||
- Zeitstempel
|
||||
- Routing- und Eskalationsregeln
|
||||
|
||||
Ergebnis:
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||||
- Ein nachvollziehbarer Kommunikationsprozess statt nackter Mailweiterleitung
|
||||
- Nachvollziehbarer Kommunikationsprozess statt nackter Mailweiterleitung
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||||
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||||
Status:
|
||||
- [ ] Vorher Workflow-Entscheid noetig
|
||||
- [ ] Danach implementierbar
|
||||
- [X] Zielbild entschieden
|
||||
- [ ] Workflow und Statusmodell spezifizieren
|
||||
|
||||
### Paket 5. Payment Configuration MVP
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||||
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||||
@@ -219,13 +433,14 @@ Scope:
|
||||
- aktivierte Methoden
|
||||
- Hinweise fuer Benutzer
|
||||
- tenantbezogene Zahlungsparameter
|
||||
- Vorbereitung fuer spaetere Reconciliation
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||||
|
||||
Ergebnis:
|
||||
- Saubere Grundlage fuer spaetere Automatisierung
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||||
|
||||
Status:
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||||
- [~] Teilweise geklaert
|
||||
- [ ] Vorher Fachmodell vervollstaendigen
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||||
- [ ] Danach implementierbar
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||||
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### Paket 6. Ledger Audit Und Korrekturen
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||||
|
||||
@@ -233,10 +448,12 @@ Ziel:
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||||
- Buchungen sicher korrigieren statt direkt loeschen
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||||
|
||||
Scope:
|
||||
- Storno statt Hard Delete
|
||||
- Storno fuer Einzahlungen
|
||||
- Loeschung fuer Stricheintraege
|
||||
- Auditfelder
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||||
- Referenzen auf Ursprungseintraege
|
||||
- Begruendung oder Freigabeoption
|
||||
- Regeln fuer Import- und Jahresabschlusskorrekturen
|
||||
|
||||
Ergebnis:
|
||||
- Nachvollziehbares Buchungsmodell
|
||||
@@ -256,13 +473,14 @@ Scope:
|
||||
- Aktivierungszeitraum
|
||||
- Ergebnisfreigabe
|
||||
- Auswertung fuer Tenant-Admins
|
||||
- Rollen fuer Erstellung und Freigabe
|
||||
|
||||
Ergebnis:
|
||||
- Nutzbares Survey-Modul fuer den operativen Betrieb
|
||||
|
||||
Status:
|
||||
- [~] Teilweise geklaert
|
||||
- [ ] Vorher Antwortoptionen und Freigabemodell ergaenzen
|
||||
- [ ] Danach implementierbar
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||||
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||||
### Paket 8. Survey Publishing Fuer Benutzer
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||||
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||||
@@ -324,37 +542,50 @@ Diese Themen koennen nach kurzer Feinspezifikation gut durch getrennte
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Spezialisten umgesetzt werden:
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||||
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||||
- Content-MVP
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- Rollenmatrix und Rechtekonzept
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||||
- Tenant Payment Configuration
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- Support-Requests Datenmodell
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||||
- Survey-Admin-Konzept
|
||||
- Rollenmatrix und Rechtekonzept als Spezifikationspaket
|
||||
- Tenant Payment Configuration als Fachmodell
|
||||
- Support-Requests Datenmodell als Vorarbeit
|
||||
- Survey-Admin-Konzept als Spezifikationspaket
|
||||
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||||
Diese Themen sollten noch nicht in Produktcode parallel umgesetzt werden:
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||||
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||||
- Catch-all-Mailbox fuer PayPal
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||||
- finale Identity-Integration ohne Architekturentscheid
|
||||
- finale Identity-Integration ohne Detailkonzept fuer Mapping und Fallback
|
||||
- Survey-Publishing fuer Benutzer ohne Freigabemodell
|
||||
- Audit-/Storno-Implementierung ohne fachliche Korrekturregeln
|
||||
- Serienmail- oder Jahresabschlussfunktionen ohne Schutzmechanismen und Testmodus
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||||
|
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## Konkrete Naechste Entscheidungsliste
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- [ ] OIDC mit ADFS als Zielpfad bestaetigen oder AD-/LDAP-Abgleich bevorzugen
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||||
- [ ] Rollenmatrix festlegen
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||||
- [ ] Support Requests als Mailweiterleitung oder Vorgangssystem definieren
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||||
### Entscheidungen Mit Hoher Prioritaet
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||||
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||||
- [ ] Rechte-Matrix finalisieren
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||||
- [ ] Support-Status, Routing und Eskalationsregeln festlegen
|
||||
- [ ] Storno-/Loeschregeln fuer Buchungen finalisieren
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||||
- [ ] Identity-Detailregeln fuer Erstlogin, Fallback und Dubletten festlegen
|
||||
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||||
### Entscheidungen Mit Mittlerer Prioritaet
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||||
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||||
- [ ] FAQ/Mailtexte als Standardvorlage mit Tenant-Override bestaetigen
|
||||
- [ ] Survey-Freigabemodell fuer Benutzer festlegen
|
||||
- [ ] Storno/Audit statt direkter Loeschung bestaetigen
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||||
- [X] Survey-Freigabemodell fuer Benutzer als Snapshot-Veroeffentlichung
|
||||
vorsehen
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||||
- [X] Payment Configuration MVP ohne Reconciliation, aber mit technischer
|
||||
Vorbereitung festlegen
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||||
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### Entscheidungen Mit Nachgelagerter Prioritaet
|
||||
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||||
- [ ] Catch-all-Mailbox ausdruecklich als spaeteres Integrationspaket bestaetigen
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- [ ] Jahresauswertung und Bonuslogik als konfigurierbaren Prozess spezifizieren
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- [ ] Zusatzfelder im Benutzerprofil tenantweit festlegen
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||||
## Empfehlung
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||||
Wenn du sofort in Umsetzung gehen willst, ist die sauberste Reihenfolge:
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1. Content-MVP
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2. Rollenmatrix
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3. Payment Configuration MVP
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||||
4. Support Requests MVP
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5. Survey Admin MVP
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Erst danach sollten wir Payment-Reconciliation, Mailbox-Import und komplexere
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Identity-Integrationen parallelisieren.
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1. Phase 0 als kurzer Spezifikations- und Entscheidungs-Sprint
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2. Content-MVP als erstes lieferbares Fachpaket
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3. Rollenmatrix und Payment Configuration als Basis fuer weitere Module
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4. Support Requests MVP und Ledger Audit/Korrekturen
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5. Survey Admin MVP und danach Survey Publishing
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6. Erst danach Payment-Reconciliation, Mailbox-Import und komplexere
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Identity-Integrationen
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||||
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Reference in New Issue
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