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2026-03-30 14:55:04 +02:00
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+208 -26
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@@ -13,6 +13,9 @@ Umsetzungspakete genutzt werden kann.
- Die Inhalte stammen aus einer Codeanalyse der Legacy-Seiten und muessen bei
Bedarf um fachliche Regeln aus FAQ, E-Mails und Betriebswissen ergaenzt
werden.
- Fuer Entwicklungsarbeit reicht dieser Katalog allein nicht aus; die
ergaenzenden Leitplanken und Mindestanforderungen in diesem Dokument sind vor
paralleler Umsetzung mitzupflegen.
## Empfohlene Planungsmodule
@@ -58,8 +61,8 @@ Ziel fuer SaaS:
- [ ] Entfaellt
Manuelle Ergaenzungen:
-
-
-
-
### 2. Operative Buchung und Kassenfuehrung
@@ -96,8 +99,8 @@ Ziel fuer SaaS:
- [ ] Entfaellt
Manuelle Ergaenzungen:
-
-
-
-
### 3. Uebersichten, Reporting und Export
@@ -128,8 +131,8 @@ Ziel fuer SaaS:
- [ ] Entfaellt
Manuelle Ergaenzungen:
-
-
-
-
### 4. Mitglieder, Rollen und Berechtigungen
@@ -161,8 +164,9 @@ Ziel fuer SaaS:
- [ ] Entfaellt
Manuelle Ergaenzungen:
- die Authentifizierung an einem AD und ADFS sollen hinzugefügt werden.
-
- Die Authentifizierung an AD und ADFS soll hinzugefuegt werden.
- Eine Azure-AD-Variante ist ebenfalls als moegliche Tenant-Integration zu
pruefen.
### 5. Kommunikation, Hinweise und Benachrichtigungen
@@ -196,8 +200,10 @@ Ziel fuer SaaS:
- [ ] Entfaellt
Manuelle Ergaenzungen:
- Es solle die glichkeit geben auch Anfragen von dem Benutzern an den Verantwortlichen der Kaffeeliste des jeweiligen Kunden zusenden.
- Es soll die möglichkeit geben das der Verwortliche der Kaffeeliste auch Anfragen an die zentrale Administration stellen kann.
- Es soll die Moeglichkeit geben, dass Benutzer Anfragen an die
Verantwortlichen der Kaffeeliste des jeweiligen Kunden senden koennen.
- Es soll die Moeglichkeit geben, dass Verantwortliche der Kaffeeliste Anfragen
an die zentrale Administration stellen koennen.
### 6. Feedback und Umfragen
@@ -225,8 +231,10 @@ Ziel fuer SaaS:
- [ ] Entfaellt
Manuelle Ergaenzungen:
- Es soll möglich sein, das die Verantwortlichen der Kaffeeliste Umfrage einrichten können. Die Verantwortlichen der Kaffeeliste sollten die Umfrange vollumfänglich verwalten und auswerten können.
-
- Es soll moeglich sein, dass Verantwortliche der Kaffeeliste Umfragen
einrichten koennen.
- Verantwortliche der Kaffeeliste sollen Umfragen vollumfaenglich verwalten und
auswerten koennen.
### 7. Sonderprozesse und Jahresabschluss
@@ -251,8 +259,9 @@ Ziel fuer SaaS:
- [ ] Entfaellt
Manuelle Ergaenzungen:
- Es sollt die glichkeit geben eine Jahresbonus z.B. anhand der im Jahr verbrauchten Strichen zu verteilen an die Mitglieder
-
- Es soll die Moeglichkeit geben, einen Jahresbonus oder eine
Sonderausschuettung anhand der im Jahr verbrauchten Striche zu verteilen.
-
## Seiteninventar
@@ -281,11 +290,13 @@ Manuelle Ergaenzungen:
- [X] Soll die Vorderseiten-/Rueckseitenlogik aus dem Papierprozess erhalten
bleiben?
- [X] Soll Self-Service-Stricherfassung erhalten bleiben?
- [ ] Soll die Zahlung weiter ueber reine PayPal-Links laufen?
- [X] Brauchen Loeschungen kuenftig Storno- und Audit-Logik?
- [ ] Wer darf Umfrageergebnisse sehen?
- [ ] Ist `mailausgebe.php` fachlich gewollt oder nur Hilfsfunktion?
- [ ] Ist `jahresauswertung.php` ein wiederkehrender Prozess?
- [X] Soll die Zahlung ueber ein konfigurierbares Zahlungsmodul mit mehreren
Zahlarten laufen?
- [X] Brauchen Korrekturen kuenftig Storno- und Loeschregeln?
- [X] Umfrageergebnisse werden nach Freigabe durch Tenant-Verantwortliche oder
Survey-Verantwortliche sichtbar.
- [X] `mailausgebe.php` spielt fuer die neue Webseite keine Rolle.
- [X] Jahresauswertungen sollen als bedarfsorientierter Prozess moeglich sein.
- [ ] Welche Fachregeln aus FAQ und Mailtexten muessen als echte Anforderungen
uebernommen werden?
- [ ] Welche Zusatzfelder braucht das kuenftige Benutzerprofil, z. B.
@@ -294,10 +305,181 @@ Manuelle Ergaenzungen:
## Notizen
- Die Zahlung soll der Verantwortliche der Kaffeeliste einstellen können. Bar, Überweisung und Paypal sollen auswählbar sein. Bei Paypal können die E-Mails von Paypal an ein bestimmtes Postfach gesendet werden. Dieses wird von der Seite regelmäßig aus gelesen werden. Dabei soll ein catch-all Postfach gearbeitet werden. Die Empfängeradresse legt die jeweilige Kaffeeliste fest. Der Empfänger ist der Name.
- Die Umfrageergebnisse sollten nach Freigabe des Verantwortlichen auch die Benutzer sehen können.
- mailausgabe.php ist vermutlich nur eine Hilfsfunktion.
- jahresauswertung.php soll im Rahmen der gesamtdarstellung und die Jahes sonderausschüttung benötigt wurden sein.
- die FAQ und Mailtexte müssen durch die Verantwortlichen der Kaffeeliste angepasst werden können, es soll aber eine StandardVorlage geben
- Welche Feld noch benötigt, muss ermittelt werden.
-
- Die Zahlung soll der Verantwortliche der Kaffeeliste einstellen koennen. Bar,
Ueberweisung und PayPal sollen auswaehlbar sein.
- Bei PayPal koennen Benachrichtigungen an ein tenantbezogenes Postfach gesendet
werden. Ein Catch-all-Postfach fuer automatisierte Auswertung ist als spaeteres
Integrationspaket vorgesehen.
- Die Umfrageergebnisse sollen nach Freigabe des Verantwortlichen auch die
Benutzer sehen koennen.
- `mailausgebe.php` wird fuer die neue Webseite nicht uebernommen.
- Jahresauswertungen sollen bei Bedarf durch Verantwortliche ausgeloest werden
koennen, inklusive moeglicher fixer oder flexibler Boni.
- FAQ und Mailtexte muessen durch die Verantwortlichen der Kaffeeliste angepasst
werden koennen; zusaetzlich soll es eine Standardvorlage geben.
- Welche weiteren Profilfelder benoetigt werden, muss tenantweit noch ermittelt
werden.
## Ergaenzte Leitplanken Fuer Das SaaS-Zielbild
Diese Leitplanken verdichten die bisher bekannten Antworten aus Katalog,
Roadmap und Review. Sie ersetzen noch keine Detailkonzepte, schaffen aber eine
stabilere Basis fuer die Fachspezifikation.
### Bereits Vorlaeufig Geklaert
- Self-Service-Stricheintrag soll erhalten bleiben, aber tenantbezogen
aktivierbar sein.
- Einzahlungen sollen stornierbar sein; Stricheintraege sollen durch
Verantwortliche loeschbar sein.
- Tenant-Admins sollen ihre Inhalte fuer Hinweise, FAQ, Umfragen und
Zahlungsarten selbst pflegen koennen.
- Zahlungsarten sollen pro Tenant konfigurierbar sein: mindestens Bar,
Ueberweisung und PayPal.
- Umfrageergebnisse sollen fuer Benutzer erst nach expliziter Freigabe sichtbar
werden.
- FAQ- und Kommunikationstexte sollen als Standardvorlagen verfuegbar sein und
tenantseitig ueberschrieben werden koennen.
- Supportanfragen sollen je nach Richtung an Tenant-Verantwortliche oder
Plattform-Administration geroutet werden.
- Anmeldung soll immer lokal im System moeglich sein und zusaetzlich per
ADFS/OIDC erfolgen koennen.
- `mailausgebe.php` wird nicht als Produktfunktion fuer die neue Webseite
uebernommen.
### Noch Fachlich Zu Praezisieren
- Wie Erstlogin, Fallback und Dubletten bei lokaler Anmeldung plus ADFS/OIDC
behandelt werden.
- Welche Spezialrollen neben `tenant_admin` und `member` benoetigt werden und
welche Rechte diese konkret haben.
- Ob Zahlungsabgleiche per PayPal-Mailbox Teil des MVPs sind oder ein spaeteres
Integrationspaket bilden.
- Wie Jahresauswertungen und moegliche Bonus-/Sonderausschuettungen fachlich
parametrisiert werden.
- Welche zusaetzlichen Profilfelder kuenftig tenantweit oder pro Benutzer
gepflegt werden muessen.
### Empfohlene Detailentscheidungen
- Identity: lokale Anmeldung immer aktiv, ADFS/OIDC als einzige zusaetzliche
externe Anmeldung, E-Mail-Mapping als Standard, Admin-Klaerfall bei
Dubletten.
- Payment: Reconciliation und Mailbox-Abgleich nicht im MVP, aber mit
vorbereiteten Statusfeldern fuer spaetere Erweiterung.
- Surveys: Mitglieder sehen freigegebene Snapshots statt Live-Daten.
- Jahresauswertung: bedarfsorientierter Admin-Prozess mit Vorschau, Freigabe
und parametrisierbarer Bonuslogik.
- Profilfelder: tenantweit konfigurierbare Zusatzfelder; `paypalname` ist
Startkandidat fuer Matching.
- Schutzmechanismen: Vorschau und Testmodus fuer riskante Sammelaktionen im MVP,
Vier-Augen-Freigabe fuer Jahresauswertung, Massenmail, Import und
Sammel-Storno; die Vier-Augen-Freigabe muss tenantweit deaktivierbar sein.
## Mindestanforderungen Fuer Entwicklungsreife
Die folgenden Punkte fehlen in der Legacy-Ableitung noch oder sind nur implizit
enthalten. Sie sollten vor paralleler Umsetzung je Modul ergaenzt werden.
### Funktionale Mindesttiefe
- Pro Modul eine kurze Fachspezifikation mit Ausloeser, Vorbedingungen,
Nachbedingungen und Fehlerfaellen.
- Pro Modul Akzeptanzkriterien fuer den MVP.
- Pro Workflow ein Statusmodell, mindestens fuer Support Requests, Surveys,
Zahlungsabgleich und Buchungskorrekturen.
- Pro Integrationspunkt eine Beschreibung des Eingangsformats, der
Fehlerbehandlung und der manuellen Klaerfaelle.
### Rollen Und Rechte
- Rechte-Matrix pro Rolle und Aktion, z. B. lesen, anlegen, freigeben,
korrigieren, exportieren, versenden.
- Klarstellung, welche Rechte `tenant_admin` immer besitzt und welche
Spezialrollen delegierbar sind.
- Tenant-Grenzen fuer Zugriffe, Exporte und Supportvorgaenge.
- Trennung zwischen Authentifizierung, Autorisierung und Benutzerabgleich.
### Daten Und Historie
- Felddefinitionen fuer Zahlungsdaten, Benutzerprofile, Support Requests,
Surveys und Exportparameter.
- Regeln fuer Storno, Referenzen auf Ursprungseintraege und unveraenderliche
Audit-Historie.
- Aufbewahrung, Archivierung und Sichtbarkeit historischer Daten.
- Dubletten- und Matching-Regeln fuer CSV-Importe und Mailbox-Abgleiche.
### Betrieb, Sicherheit Und Compliance
- Datenschutz- und Berechtigungskonzept fuer Mailadressen, Exporte und
Kontostandskommunikation.
- Logging, Monitoring und Benachrichtigung bei fehlerhaften Importen,
Massenaktionen und Integrationsfehlern.
- Backup-/Restore-Anforderungen fuer tenantkritische Daten.
- Schutzmechanismen fuer risikoreiche Aktionen wie Serienmail, Jahresabschluss
und Sammelbuchungen, z. B. Vorschau, Testmodus, Vier-Augen-Freigabe.
### Testbarkeit Und Abnahme
- Mindestabdeckung fuer Unit-, Integrations- und End-to-End-Tests.
- Testdaten und Referenzfaelle fuer typische Tenant-Szenarien.
- Abnahmefaelle fuer Rollen, Storno, Zahlungsabgleich, Supportrouting und
Survey-Freigabe.
- Definition of Done je Paket inklusive Doku, Monitoring und Betriebsfreigabe.
## Empfohlene Modulspezifikation Vor Umsetzung
Bevor ein Team ein Paket umsetzt, sollte fuer das jeweilige Modul mindestens
dieser kurze Steckbrief vorliegen:
| Punkt | Erwartete Aussage |
| --- | --- |
| Ziel | Welches Fachproblem loest das Modul im MVP? |
| Rollen | Wer darf lesen, pflegen, freigeben, exportieren oder korrigieren? |
| Kernworkflow | Welche Schritte durchlaeuft ein Vorgang von Start bis Abschluss? |
| Daten | Welche Stammdaten, Bewegungsdaten und Referenzen werden benoetigt? |
| Fehlerfaelle | Welche Validierungs-, Import- und Berechtigungsfehler gibt es? |
| Historie | Welche Aktionen muessen nachvollziehbar protokolliert werden? |
| Akzeptanz | Woran erkennen Fachseite und Entwicklung, dass der MVP fertig ist? |
## Entscheidungsbedarf Fuer Die Naechste Runde
Diese Entscheidungen sind aus heutiger Sicht die wichtigsten, bevor mehrere
Teams parallel in Produktcode arbeiten:
1. Identity-Zielbild: ein bevorzugter Standardpfad oder tenantweise frei
verfuegbare lokale Anmeldung plus zusaetzliches ADFS/OIDC mit E-Mail-Mapping.
2. Rollenmodell: finale Rollenliste plus Rechte-Matrix mit Admin-Override.
3. Supportmodell: Vorgangssystem mit Status, Routing und Sichtbarkeit.
4. Zahlungs-MVP: nur Konfiguration und manuelle Buchung oder bereits mit
Reconciliation-Vorbereitung.
5. Survey-Freigabe: wer freigibt, welche Ergebnisse sichtbar werden und ob live
oder per Snapshot veroeffentlicht wird.
6. Jahresauswertung: bedarfsorientierter Fachprozess mit welchen Parametern und
Freigaben.
### Konkrete Festlegungen Aus Der Review
- Anmeldung funktioniert immer per lokaler Systemanmeldung und zusaetzlich per
ADFS/OIDC.
- Rollen `finance_admin`, `support_contact` und `survey_manager` sollen als
Spezialrollen vorgesehen werden.
- Supportanfragen sollen in der Anwendung als Vorgang mit Status sichtbar sein;
Empfaenger sind Tenant-Verantwortliche oder Support-Verantwortliche.
- Zahlungsabgleiche per PayPal-Mailbox sind nicht Teil des MVPs.
- Reconciliation wird als Folgepaket geplant, aber im Datenmodell vorbereitet.
- `mailausgebe.php` wird nicht uebernommen, ausser eine andere Produktfunktion
braucht diese Ausgabe technisch intern.
- Zusaetzliche Profilfelder sollen tenantweit definiert werden; ein Kandidat ist
`paypalname` fuer Matching-Zwecke.
- Survey-Freigaben erfolgen durch Tenant-Verantwortliche oder
Survey-Verantwortliche. Diese steuern Freischaltung, Ende und
Veroeffentlichung.
- Fuer Benutzer werden freigegebene Snapshot-Staende veroeffentlicht.
- Es gibt keinen fixen Jahresabschluss; stattdessen soll eine bedarfsorientierte
Jahresauswertung mit fixer oder flexibler Bonusverteilung moeglich sein.
- Vorschau und Testmodus sollen fuer risikoreiche Sammelaktionen Teil des MVPs
sein; Vier-Augen-Freigabe fuer besonders kritische Aktionen folgt ebenfalls
dem Zielbild und muss tenantweit deaktivierbar sein.
+317 -86
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@@ -10,107 +10,233 @@ Der Katalog in `docs/legacy-feature-catalog.md` ist als Planungsgrundlage gut,
aber noch nicht komplett implementierungsreif. Mehrere Themen sind im
`saas-app`-Geruest bereits vorbereitet, allerdings oft nur als Datenmodell oder
Demo-Service. Vor einer breiten Parallelumsetzung muessen deshalb zuerst einige
Architektur- und Fachentscheidungen festgezogen werden.
Architektur-, Fach- und Betriebsentscheidungen festgezogen werden.
## Zusammenfassung Fuer Die Projektsteuerung
Aktuell ist die Roadmap als Themenkarte brauchbar, aber noch nicht belastbar
fuer eine breite Parallelisierung mehrerer Entwicklungsteams.
Belastbar vorbereitet:
- Content-MVP fuer Hinweise und FAQ
- Grundlegende Payment-Konfiguration auf Tenant-Ebene
- Survey-Admin-MVP als fachliches Folgepaket
Noch nicht belastbar vorbereitet:
- Identity-Strategie und Benutzerabgleich
- Rollen- und Rechte-Matrix
- Audit-/Storno-Modell fuer Buchungen
- Support-Request-Workflow
- Nichtfunktionale Anforderungen, Test- und Abnahmekriterien
## Stand Der Bisherigen Entscheidungen
### Vorlaeufig Geklaerte Leitplanken
- Self-Service-Striche sollen erhalten bleiben und tenantweit schaltbar sein.
- Einzahlungen sollen im Zielsystem stornierbar sein; Stricheintraege sollen
durch Verantwortliche loeschbar bleiben.
- Tenant-Admins sollen Inhalte, Zahlungsarten und Surveys verwalten koennen.
- Zahlungsarten sollen pro Tenant mindestens Bar, Ueberweisung und PayPal
unterstuetzen.
- Survey-Ergebnisse sollen erst nach Freigabe fuer Mitglieder sichtbar werden.
- FAQ- und Kommunikationstexte sollen als Standardvorlage plus Tenant-Override
modelliert werden.
- Supportanfragen sollen zwischen Benutzer, Tenant-Verantwortlichen und
Plattform-Administration routebar sein.
### Noch Offene Produktentscheidungen
- Konkrete Rechte-Matrix pro Rolle und Objekt finalisieren.
- Konkrete Parameter und Freigabelogik fuer Jahresauswertungen und Boni.
## Harte Blocker Vor Breiter Umsetzung
### 1. Identity-Strategie
Status:
- [X] Zielbild festgelegt
- [ ] Detailkonzept vor Implementierung spezifizieren
Offen:
- OIDC-first mit ADFS als OIDC-Provider
- oder direkter AD-/LDAP-Abgleich
- lokale DB-Anmeldung im System
- zusaetzliche ADFS-/OIDC-Anmeldung
- E-Mail-basiertes Mapping zwischen externer Identitaet und internem Benutzer
Warum blocker:
- Das aktuelle SaaS-Geruest ist OIDC-orientiert.
- Der Katalog nennt AD und ADFS, beschreibt aber die Zielarchitektur nicht
praezise genug.
- Login, Tenant-Zuordnung, Benutzerabgleich und Rollenvergabe haengen direkt an
dieser Entscheidung.
- Das Zielbild ist festgelegt, aber das Detailkonzept fuer Fallback, Mapping und
Erstlogin fehlt noch.
Benötigte Entscheidung:
- [X] Zielpfad fuer Anmeldung und Benutzerabgleich festlegen
Mindestinhalt der Entscheidung:
- lokale Anmeldung immer verfuegbar
- ADFS/OIDC als einzige zusaetzliche externe Anmeldung
- Mapping zwischen externer Identitaet und internem Benutzer per E-Mail
- Regeln fuer Erstlogin, Reaktivierung und Dubletten
Der Verantwortliche für die jeweilige Kaffeeliste sollt auswählen könne, ob per ADFS oder LDAP Anbindung oder Azure AD Abfrage eingerichtet werden kann.
Empfehlung:
- Lokale Anmeldung bleibt verpflichtend verfuegbar.
- ADFS/OIDC wird als einzige zusaetzliche externe Anmeldung vorgesehen.
- Beim Erstlogin per ADFS/OIDC erfolgt das Mapping primaer ueber E-Mail.
- Bei Dubletten oder unklaren Zuordnungen wird ein Admin-Klaerfall erzeugt.
### 2. Rollenmatrix
Status:
- [~] Rollen grundsaetzlich festgelegt
- [ ] Rechte-Matrix vor Implementierung spezifizieren
Offen:
- Welche Rollen gibt es ausser `platform_admin`, `tenant_admin`, `member`?
- Braucht es z. B. `finance_admin`, `support_contact`, `survey_manager`?
- Welche Rechte gelten pro Rolle und Objekt?
Warum blocker:
- Zahlungsfreigaben, Kommunikationswege und Survey-Rechte haengen direkt von
Rollen ab.
- Zahlungsfreigaben, Kommunikation, Surveys, Exporte und Korrekturen haengen
direkt von Berechtigungen ab.
- "Tenant Admin hat alles" reicht nicht als umsetzbare Rechtebeschreibung.
Benötigte Entscheidung:
- [X] Rollenmodell und Rechte pro Rolle festlegen
Mindestinhalt der Entscheidung:
- Rollenliste mit `platform_admin`, `tenant_admin`, `finance_admin`,
`support_contact`, `survey_manager`, `member`
- Rechte-Matrix pro Aktion und Objekt
- Tenant-Grenzen und Admin-Override
- Delegation von Spezialrollen
Ja es sollte Rollen und Rechte pro Rolle geben. Tenant Admin soll immer alle Recht haben
Empfohlene Rechte-Matrix:
| Rolle | Benutzer / Identitaet | Rollenverwaltung | Buchungen / Einzahlungen | Support | Surveys | Content / FAQ | Reporting / Export |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| `platform_admin` | global verwalten, Tenant-Identity einrichten | global | global | global | global | global | global |
| `tenant_admin` | tenantweit alles | tenantweit alles | anlegen, bearbeiten, Einzahlungen stornieren, Striche loeschen | Vorgaenge sehen und bearbeiten | anlegen, freigeben, auswerten | pflegen | tenantweit exportieren und auswerten |
| `finance_admin` | Benutzerdaten nur fuer Buchungskontext lesen | nein | Einzahlungen buchen und stornieren, Striche loeschen, Salden korrigieren | lesen | lesen | lesen | Finanz- und Buchungsreports exportieren |
| `support_contact` | Benutzerdaten nur im Supportkontext lesen | nein | nein | Supportvorgaenge sehen, bearbeiten, schliessen | nein | lesen | supportbezogene Auswertungen lesen |
| `survey_manager` | Benutzerdaten nur minimal lesen, falls fuer Surveys noetig | nein | nein | nein | Umfragen anlegen, freigeben, auswerten, veroeffentlichen | lesen | Survey-Reports exportieren |
| `member` | eigenes Profil lesen und pflegen, Login lokal oder via `ADFS/OIDC` | nein | eigene Eintraege sehen, Self-Service nur wenn freigeschaltet | eigene Anfragen stellen und Status sehen | teilnehmen, freigegebene Ergebnisse sehen | lesen | eigene bzw. freigegebene Auswertungen lesen |
Hinweise:
- `tenant_admin` hat im eigenen Tenant Vollzugriff.
- Spezialrollen erhalten nur die fuer ihr Modul noetigen Rechte.
- `platform_admin` darf tenantuebergreifend administrieren.
- Einzahlungen koennen nur durch Verantwortliche storniert werden.
- Stricheintraege koennen nur durch Verantwortliche geloescht werden.
### 3. Zahlungsmodell
Offen:
- Pro Tenant aktivierbare Zahlungsarten
- Bankdaten
- PayPal-Empfaenger
- Catch-all-Mailbox und Zahlungsabgleich
Status:
- [~] Teilweise geklaert
- [ ] Vor Implementierung zu vervollstaendigen
Bereits geklaert:
- Zahlungsarten pro Tenant sind gewollt.
- Bar, Ueberweisung und PayPal sollen Teil des MVPs sein.
- Catch-all-Mailbox soll als eigenes Folgepaket abgegrenzt werden.
- Payment-Reconciliation ist nicht Teil des MVPs und folgt als eigenes Paket
nach stabiler manueller Buchung.
Noch offen:
- Welche Zahlungsdaten pro Tenant gepflegt werden muessen.
- Welche Hinweise und Pflichtfelder pro Zahlungsart sichtbar sind.
- Welche manuellen Klaerfaelle vorgesehen sind.
Warum blocker:
- Das aktuelle `payment_entries`-Modell ist fuer einfache Buchungen gut, aber
noch nicht fuer automatischen Abgleich oder Mailbox-Importe.
Benötigte Entscheidung:
- [Ja umsetzen] Zahlungsarten pro Tenant definieren
- [Ja umsetzen] Reconciliation-Modell definieren
- [Ja umsetzen] Mailbox-Import als eigenes Folgepaket abgrenzen
- Das aktuelle `payment_entries`-Modell reicht fuer einfache Buchungen, aber
nicht fuer belastbaren Abgleich, Fehlerfaelle und spaetere Automatisierung.
Empfehlung:
- Im MVP nur Konfiguration und manuelle Buchung umsetzen.
- Fuer spaetere Reconciliation bereits Statusfelder wie `neu`, `gematcht`,
`pruefen`, `storniert` vorbereiten.
- Mailbox-Import und automatisches Matching bleiben Folgepakete.
### 4. Kommunikationsmodell
Offen:
- Soll eine Anfrage nur per Mail weitergeleitet werden?
- Oder als Vorgang im System bestehen bleiben?
- Wer ist die zentrale Administration fachlich genau?
Status:
- [X] Zielbild fachlich festgelegt
- [ ] Workflow und Statusmodell vor Implementierung spezifizieren
Bereits geklaert:
- Anfragen sollen an Tenant-Verantwortliche bzw. Tenant-Admins gehen.
- Die Plattform-Administration ist die zentrale Verwaltung aller Tenants.
- Support soll direkt als vollstaendiges Vorgangssystem starten.
Noch offen:
- Status, Eskalation, Routing und Bearbeitungsregeln.
- Sichtbarkeit fuer Benutzer, Tenant-Admins und Plattform-Admins.
Warum blocker:
- Aktuell existiert nur `support_email`, aber kein Vorgangs- oder Routingmodell.
Benötigte Entscheidung:
- [Ja] Support-Request-Workflow definieren
Die Anfragen information soll an den Verantwortlichen der Anfragen bzw. den Tenant Admin gehen.
Die Zentrale Administration ist die Verwaltung aller Tenant
- Aktuell existiert nur `support_email`, aber kein belastbares Workflow- oder
Routingmodell.
### 5. Survey-Modell
Offen:
- Wer darf Surveys anlegen?
- Wie werden Antwortoptionen modelliert?
- Wann sind Ergebnisse fuer Benutzer sichtbar?
- Live-Ansicht oder freigegebener Snapshot?
Status:
- [~] Teilweise geklaert
- [ ] Vor Implementierung zu vervollstaendigen
Bereits geklaert:
- Tenant-seitige Erstellung und Verwaltung ist gewollt.
- Mitglieder sollen Ergebnisse erst nach Freigabe sehen.
- Fuer Mitglieder werden veroeffentlichte Snapshots empfohlen, keine
Live-Ergebnisse.
Noch offen:
- Wer Surveys genau anlegen, aktivieren und freigeben darf.
- Wie Fragetypen und Antwortoptionen modelliert werden.
- Welche Auswertungen im MVP benoetigt werden.
Warum blocker:
- Das Grundschema existiert, aber Freigabe, Multiple Choice und Auswertung sind
noch nicht ausreichend modelliert.
Benötigte Entscheidung:
- [ ] Survey-MVP fachlich festziehen
Ermöglich eine Standardgerüst für Umfragen. Die Umfragen sollten von der jeweiligen Rolle oder dem Tenant Administrator vollständig verwaltet werden können.
Empfehlung:
- Fachseite arbeitet auf Live-Daten.
- Fuer Benutzer wird bei Freigabe ein stabiler Snapshot veroeffentlicht.
- Snapshot-Versionen muessen nachvollziehbar gespeichert werden.
### 6. Audit Und Storno
Offen:
- Darf weiterhin direkt geloescht werden?
- Oder braucht es kuenftig Storno, Historie und Freigaben?
Status:
- [~] Fachliche Leitplanke geklaert
- [ ] Regelwerk vor Implementierung spezifizieren
Bereits geklaert:
- Einzahlungen sollen stornierbar sein.
- Stricheintraege sollen loeschbar sein.
- Korrekturen duerfen nur durch Verantwortliche erfolgen.
Noch offen:
- Ob Freigaben oder Begruendungen erforderlich sind.
- Wie Referenzen auf Ursprungseintraege, Auditfelder und Historie aussehen.
- Wie Importe und Jahresabschluss mit Korrekturen umgehen.
Warum blocker:
- Legacy arbeitet vielfach mit direkter Loeschung; das ist fuer SaaS und
Nachvollziehbarkeit meist zu schwach.
- Legacy arbeitet vielfach mit direkter Loeschung; fuer SaaS und Nachvollzieh-
barkeit ist das zu schwach.
Benötigte Entscheidung:
- [X] Korrekturmodell fuer Buchungen definieren
Nein es sollte nicht gelöscht werden können es soll Storne und Historie geben.
## Nichtfunktionale Mindestanforderungen
Diese Anforderungen muessen vor oder spaetestens waehrend Paket-Spezifikation
explizit beschrieben werden. Sie fehlen aktuell noch in den Legacy-Dokumenten.
- Datenschutz und Berechtigungskonzept fuer Kontostaende, Mailadressen,
Exporte und Supportinhalte
- Logging und Audit fuer Massenaktionen, Exporte, Freigaben und Integrationen
- Monitoring und Fehlerbenachrichtigung fuer Importe, Mailversand und
Hintergrundprozesse
- Backup/Restore fuer tenantkritische Stammdaten und Bewegungsdaten
- Schutzmechanismen fuer risikoreiche Aktionen: Vorschau, Testmodus,
Vier-Augen-Freigabe, Idempotenz
- Test- und Abnahmekriterien fuer alle MVP-Pakete
Empfehlung:
- Vorschau und Testmodus sind Mindestanforderung fuer riskante Sammelaktionen
bereits im MVP.
- Vier-Augen-Freigabe ist fuer Jahresauswertung, Massenmail, Importlaeufe und
gebuendelte Stornoaktionen vorzusehen.
- Die Vier-Augen-Freigabe muss tenantweit konfigurierbar und deaktivierbar
sein.
## Bereits Tragfaehige Grundlagen Im SaaS-Geruest
@@ -127,6 +253,91 @@ Einordnung:
- Es ist nicht gut genug, um alle Themen parallel ohne weitere
Fachspezifikation produktiv zu bauen.
## Empfohlene Projektphasen
### Phase 0. Architektur- und Fachentscheidungen
Ziel:
- Blocker aufloesen, damit nachfolgende Pakete sauber geschnitten sind.
Enthaelt:
- Identity-Zielbild
- Rollen- und Rechte-Matrix
- Audit-/Storno-Regeln
- Support-Workflow
- Survey-Freigabemodell
- Mindestanforderungen fuer Betrieb, Sicherheit und Tests
Ergebnis:
- Verbindliche Leitplanken fuer Umsetzung und Abnahme
### Phase 1. Basis Und Content MVP
Ziel:
- Schnell ein erstes nutzbares Modul liefern und gleichzeitig die
Tenant-Grundlagen stabilisieren.
Enthaelt:
- Content-MVP fuer Hinweise und FAQ
- Standardvorlagen mit Tenant-Override
- erste Rollenpruefungen auf Basis der festgelegten Matrix
- `mailausgebe.php` nicht als Produktfunktion uebernehmen
Ergebnis:
- Erstes produktiv brauchbares Fachmodul mit klarer Zustands- und Rechtebasis
### Phase 2. Operatives Ledger
Ziel:
- Buchungen, Einzahlungen und Korrekturen revisionsfaehig machen.
Enthaelt:
- operative Strich- und Einzahlungserfassung
- Audit-/Storno-Modell
- Basis fuer spaetere Importe und Zahlungsabgleiche
Ergebnis:
- Nachvollziehbare Buchungslogik statt Legacy-Loeschverhalten
### Phase 3. Kommunikation Und Self-Service
Ziel:
- Nutzernahe Prozesse und Supportwege in den regulaeren App-Rahmen ueberfuehren.
Enthaelt:
- Support Requests MVP
- Self-Service-Elemente rund um Dashboard und Anfragen
- sichere Serienmail- und Kommunikationsprozesse
Ergebnis:
- Nachvollziehbarer Kommunikationsprozess statt unkontrollierter Einzeltools
### Phase 4. Surveys
Ziel:
- Tenant-faehige Survey-Erstellung, Auswertung und kontrollierte Freigabe.
Enthaelt:
- Survey Admin MVP
- Survey Publishing fuer Benutzer
- Rollen- und Sichtbarkeitsregeln
Ergebnis:
- Nutzbares Survey-Modul fuer operativen Betrieb und spaetere Erweiterungen
### Phase 5. Automatisierung Und Integrationen
Ziel:
- Auf den stabilen MVP-Modulen aufsetzen und Integrationen sicher erweitern.
Enthaelt:
- Payment Reconciliation
- Catch-all Mailbox Integration
- weitergehende Identity-Integrationen je Tenant
Ergebnis:
- Kontrollierte Automatisierung statt zu frueher Integrationskomplexitaet
## Empfohlene Reihenfolge Fuer Spezialistenpakete
### Paket 1. Identity Baseline
@@ -135,12 +346,13 @@ Ziel:
- Zielarchitektur fuer Login und Identitaetsverknuepfung festziehen
Scope:
- OIDC-/ADFS-Entscheid dokumentieren
- Zielpfad dokumentieren
- Provider-Konfiguration pro Tenant
- Benutzeridentitaeten sauber mappen
- Regeln fuer Erstlogin und Dubletten
Ergebnis:
- Eine stabile Basis fuer alle spaeteren Rollen- und Zugriffsthemen
- Stabile Basis fuer Rollen- und Zugriffsthemen
Status:
- [ ] Noch nicht spezifiziert
@@ -155,10 +367,11 @@ Scope:
- Plattform-Admin
- Tenant-Admin
- Mitglied
- optional Finance, Support, Survey-Manager
- optionale Spezialrollen wie Finance, Support, Survey-Manager
- Rechte-Matrix pro Aktion und Objekt
Ergebnis:
- Klare Berechtigungsbasis fuer Payments, Support und Surveys
- Klare Berechtigungsbasis fuer Payments, Support, Surveys und Exporte
Status:
- [ ] Noch nicht spezifiziert
@@ -175,10 +388,10 @@ Scope:
- aktiv/inaktiv
- Sortierung
- Sichtbarkeit bis Datum
- optionale Standardvorlage als Startbestand
- Standardvorlage plus Tenant-Override
Ergebnis:
- Erstes direkt nutzbares Fachmodul mit bereits passendem Datenmodell
- Erstes direkt nutzbares Fachmodul mit passendem Datenmodell
Status:
- [X] Fachlich fast schnittreif
@@ -188,7 +401,7 @@ Status:
Ziel:
- Anfragen Benutzer -> Kaffeelistenverantwortliche
- Anfragen Verantwortliche -> zentrale Administration
- Anfragen Verantwortliche -> Plattform-Administration
Scope:
- `support_requests`
@@ -199,13 +412,14 @@ Scope:
- Ziel
- Status
- Zeitstempel
- Routing- und Eskalationsregeln
Ergebnis:
- Ein nachvollziehbarer Kommunikationsprozess statt nackter Mailweiterleitung
- Nachvollziehbarer Kommunikationsprozess statt nackter Mailweiterleitung
Status:
- [ ] Vorher Workflow-Entscheid noetig
- [ ] Danach implementierbar
- [X] Zielbild entschieden
- [ ] Workflow und Statusmodell spezifizieren
### Paket 5. Payment Configuration MVP
@@ -219,13 +433,14 @@ Scope:
- aktivierte Methoden
- Hinweise fuer Benutzer
- tenantbezogene Zahlungsparameter
- Vorbereitung fuer spaetere Reconciliation
Ergebnis:
- Saubere Grundlage fuer spaetere Automatisierung
Status:
- [~] Teilweise geklaert
- [ ] Vorher Fachmodell vervollstaendigen
- [ ] Danach implementierbar
### Paket 6. Ledger Audit Und Korrekturen
@@ -233,10 +448,12 @@ Ziel:
- Buchungen sicher korrigieren statt direkt loeschen
Scope:
- Storno statt Hard Delete
- Storno fuer Einzahlungen
- Loeschung fuer Stricheintraege
- Auditfelder
- Referenzen auf Ursprungseintraege
- Begruendung oder Freigabeoption
- Regeln fuer Import- und Jahresabschlusskorrekturen
Ergebnis:
- Nachvollziehbares Buchungsmodell
@@ -256,13 +473,14 @@ Scope:
- Aktivierungszeitraum
- Ergebnisfreigabe
- Auswertung fuer Tenant-Admins
- Rollen fuer Erstellung und Freigabe
Ergebnis:
- Nutzbares Survey-Modul fuer den operativen Betrieb
Status:
- [~] Teilweise geklaert
- [ ] Vorher Antwortoptionen und Freigabemodell ergaenzen
- [ ] Danach implementierbar
### Paket 8. Survey Publishing Fuer Benutzer
@@ -324,37 +542,50 @@ Diese Themen koennen nach kurzer Feinspezifikation gut durch getrennte
Spezialisten umgesetzt werden:
- Content-MVP
- Rollenmatrix und Rechtekonzept
- Tenant Payment Configuration
- Support-Requests Datenmodell
- Survey-Admin-Konzept
- Rollenmatrix und Rechtekonzept als Spezifikationspaket
- Tenant Payment Configuration als Fachmodell
- Support-Requests Datenmodell als Vorarbeit
- Survey-Admin-Konzept als Spezifikationspaket
Diese Themen sollten noch nicht in Produktcode parallel umgesetzt werden:
- Catch-all-Mailbox fuer PayPal
- finale Identity-Integration ohne Architekturentscheid
- finale Identity-Integration ohne Detailkonzept fuer Mapping und Fallback
- Survey-Publishing fuer Benutzer ohne Freigabemodell
- Audit-/Storno-Implementierung ohne fachliche Korrekturregeln
- Serienmail- oder Jahresabschlussfunktionen ohne Schutzmechanismen und Testmodus
## Konkrete Naechste Entscheidungsliste
- [ ] OIDC mit ADFS als Zielpfad bestaetigen oder AD-/LDAP-Abgleich bevorzugen
- [ ] Rollenmatrix festlegen
- [ ] Support Requests als Mailweiterleitung oder Vorgangssystem definieren
### Entscheidungen Mit Hoher Prioritaet
- [ ] Rechte-Matrix finalisieren
- [ ] Support-Status, Routing und Eskalationsregeln festlegen
- [ ] Storno-/Loeschregeln fuer Buchungen finalisieren
- [ ] Identity-Detailregeln fuer Erstlogin, Fallback und Dubletten festlegen
### Entscheidungen Mit Mittlerer Prioritaet
- [ ] FAQ/Mailtexte als Standardvorlage mit Tenant-Override bestaetigen
- [ ] Survey-Freigabemodell fuer Benutzer festlegen
- [ ] Storno/Audit statt direkter Loeschung bestaetigen
- [X] Survey-Freigabemodell fuer Benutzer als Snapshot-Veroeffentlichung
vorsehen
- [X] Payment Configuration MVP ohne Reconciliation, aber mit technischer
Vorbereitung festlegen
### Entscheidungen Mit Nachgelagerter Prioritaet
- [ ] Catch-all-Mailbox ausdruecklich als spaeteres Integrationspaket bestaetigen
- [ ] Jahresauswertung und Bonuslogik als konfigurierbaren Prozess spezifizieren
- [ ] Zusatzfelder im Benutzerprofil tenantweit festlegen
## Empfehlung
Wenn du sofort in Umsetzung gehen willst, ist die sauberste Reihenfolge:
1. Content-MVP
2. Rollenmatrix
3. Payment Configuration MVP
4. Support Requests MVP
5. Survey Admin MVP
Erst danach sollten wir Payment-Reconciliation, Mailbox-Import und komplexere
Identity-Integrationen parallelisieren.
1. Phase 0 als kurzer Spezifikations- und Entscheidungs-Sprint
2. Content-MVP als erstes lieferbares Fachpaket
3. Rollenmatrix und Payment Configuration als Basis fuer weitere Module
4. Support Requests MVP und Ledger Audit/Korrekturen
5. Survey Admin MVP und danach Survey Publishing
6. Erst danach Payment-Reconciliation, Mailbox-Import und komplexere
Identity-Integrationen