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Clemens Creutzburg
2026-03-30 21:24:55 +02:00
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commit 091702c2a2
4 changed files with 204 additions and 12 deletions
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admin/anfragen.php
+13 -2
View File
@@ -43,13 +43,24 @@ include("templates/footer.inc.php");
<?php
$aktion = $_POST["aktion"] ?? $_GET["aktion"] ?? '';
$artRequest = $_POST["art"] ?? $_GET["art"] ?? "1";
if ($aktion !== '') {
$_POST["aktion"] = $aktion;
}
if ($artRequest !== '') {
$_POST["art"] = $artRequest;
}
if(!check_worker()){
echo "<div class='container main-container'><h3>Erst anmelden: <a href=login.php>Login</a></h3><br>";
echo $_SESSION['userid'];
}else{
if (($_POST["aktion"] ?? '') == "1") {
if ($aktion == "1") {
echo "<header><h2>Anfragen bearbeiten</h2></header>";
@@ -95,7 +106,7 @@ if(!check_worker()){
$art = $_POST["art"] ?? "1";
$art = $artRequest;
// Default
$sql = "
admin/templates/header.inc.php
+25 -10
View File
@@ -63,7 +63,21 @@
<?php else: ?>
<div id="navbar" class="navbar-collapse collapse">
<ul class="nav navbar-nav navbar-right">
<li><a href="anfragen.php">Anfragen</a></li>
<li class="dropdown">
<a href="#" class="dropdown-toggle" data-toggle="dropdown" role="button" aria-haspopup="true" aria-expanded="false">Anfragen <span class="caret"></span></a>
<ul class="dropdown-menu">
<li><a href="anfragen.php">Übersicht Anfragen</a></li>
<li><a href="anfragen.php?aktion=1">Anfragen bearbeiten</a></li>
<li><a href="anfragen.php?aktion=12">Formular-Auswertung</a></li>
<li><a href="anfragen.php?aktion=18">Mailvorlagen anlegen</a></li>
<li><a href="anfragen.php?aktion=16">Mailvorlagen anpassen</a></li>
<li class="divider"></li>
<li><a href="anfragen.php?aktion=4">Urlaub eintragen</a></li>
<li><a href="anfragen.php?aktion=6">Notfallsprechstunde eintragen</a></li>
<li class="divider"></li>
<li><a href="http://ts03.fritz.box:8080/" target="_blank">Anrufbeantworter</a></li>
</ul>
</li>
<li class="dropdown">
<a href="#" class="dropdown-toggle" data-toggle="dropdown" role="button" aria-haspopup="true" aria-expanded="false">Impfungen <span class="caret"></span></a>
<ul class="dropdown-menu">
@@ -74,17 +88,18 @@
<li><a href="impfworkflow_stammdaten.php">Stammdaten</a></li>
</ul>
</li>
<!--<li><a href="togoadmin.php">togo-Impfung</a></li>-->
<li><a href="http://ts03.fritz.box:8080/" target="_blank">Anrufbeantworter</a></li>
<li><a href="../zeiterfassung">Zeiterfassung</a></li>
<li><a href="webseitenadmin.php">Webseiteninhalt ändern</a></li>
<li><a href="settings.php">Einstellungen</a></li>
<li><a href="logout.php">Logout</a></li>
<li class="dropdown">
<a href="#" class="dropdown-toggle" data-toggle="dropdown" role="button" aria-haspopup="true" aria-expanded="false">Verwaltung <span class="caret"></span></a>
<ul class="dropdown-menu">
<li><a href="../zeiterfassung">Zeiterfassung</a></li>
<li><a href="webseitenadmin.php">Webseiteninhalt ändern</a></li>
<li><a href="settings.php">Einstellungen</a></li>
</ul>
</li>
<li><a href="zeiterfassung_hilfe.php">Hilfe</a></li>
<li><a href="logout.php">Logout</a></li>
</ul>
</div><!--/.navbar-collapse -->
<?php endif; ?>
</div>
</nav>
admin/zeiterfassung_hilfe.php
+162
View File
@@ -0,0 +1,162 @@
<?php
session_start();
require_once __DIR__ . "/../inc/config.inc.php";
require_once __DIR__ . "/../inc/functions.inc.php";
$user = check_admin_user();
include __DIR__ . "/templates/header.inc.php";
if (!$user) {
echo "<div class='container main-container'><h3>Erst anmelden: <a href='login.php'>Login</a></h3><br>";
include __DIR__ . "/templates/footer.inc.php";
exit;
}
?>
<div class="container main-container">
<div class="page-header">
<h2>FAQ und Anleitung: Admin + Zeiterfassung</h2>
<p>Diese Seite dient als Nachschlagewerk für die tägliche Arbeit in der Administration und in der Zeiterfassung.</p>
</div>
<div class="alert alert-info">
<strong>Kurzüberblick:</strong> Die Administration steuert Anfragen, Inhalte, Einstellungen und Sonderbereiche. Die Zeiterfassung steuert Stempelungen, Korrekturen, Urlaube, Fehlbuchungen, PDF-Ausgaben und Benachrichtigungen.
</div>
<h3>1. Administration</h3>
<h4>Anfragen</h4>
<p>Im Bereich <strong>Anfragen</strong> werden eingehende Formularanfragen bearbeitet, gefiltert und beantwortet. Dort lassen sich offene, letzte oder alle Anfragen anzeigen und in den Bearbeitungsstatus überführen.</p>
<h4>Mailvorlagen</h4>
<p>Mailvorlagen werden genutzt, um wiederkehrende Antworten und Abläufe einheitlich zu versenden. Änderungen an Vorlagen wirken sich auf spätere Nachrichten aus, daher sollten Texte dort zentral gepflegt werden.</p>
<h4>Formular-Auswertung</h4>
<p>Die Formular-Auswertung dient dazu, Anfragen strukturiert auszuwerten. Das ist vor allem hilfreich, wenn Mengen, Anfragearten oder Bearbeitungsstände geprüft werden sollen.</p>
<h4>Impfverwaltung</h4>
<p>Unter <strong>Impfungen</strong> werden Wartelisten, Teilnehmer, Impfevents und Stammdaten verwaltet. Dieser Bereich ist unabhängig von der Zeiterfassung, gehört aber zur Admin-Oberfläche.</p>
<h4>Webseiteninhalte ändern</h4>
<p>Über <strong>Webseiteninhalt ändern</strong> werden Texte und Inhalte der öffentlichen Webseite gepflegt. Änderungen dort betreffen direkt die Darstellung der Praxis-Webseite.</p>
<h4>Einstellungen</h4>
<p>Im Bereich <strong>Einstellungen</strong> werden zentrale Konfigurationen gepflegt, zum Beispiel Benachrichtigungsadressen und technische Grundeinstellungen. Änderungen dort sollten bewusst vorgenommen werden.</p>
<h4>Zeiterfassung aus der Admin-Oberfläche</h4>
<p>Die Zeiterfassung ist aus dem Admin-Menü direkt erreichbar. Dort wechseln Administratoren in den operativen Bereich für Zeiten, Fehlbuchungen, Urlaub und Mitarbeiterverwaltung.</p>
<hr>
<h3>2. Zeiterfassung: Funktionen für Mitarbeiter</h3>
<h4>Startseite / Stempeln</h4>
<p>Auf der Startseite der Zeiterfassung wird gestempelt. Das System setzt automatisch abwechselnd <strong>KOMMEN</strong> und <strong>GEHEN</strong>. Zusätzlich wird dort angezeigt, ob aktuell ein Buchungsproblem vorhanden ist.</p>
<h4>Zeitübersicht</h4>
<p>In der <strong>Zeitübersicht</strong> können die eigenen Buchungen für einen Monat kontrolliert werden. Dort lassen sich auch Tagesansichten aufrufen und bei Bedarf manuell anpassen.</p>
<h4>Fehlbuchungen</h4>
<p>Der Bereich <strong>Fehlbuchungen</strong> zeigt unvollständige oder fehlerhafte KOMMEN/GEHEN-Folgen an. Mitarbeiter sehen dort ihre eigenen problematischen Tage und können diese korrigieren.</p>
<h4>Urlaubsantrag</h4>
<p>Über <strong>Urlaubsantrag</strong> wird Urlaub eingereicht. Der Antrag wird anschließend über die Genehmigungsfunktionen der Admins geprüft.</p>
<h4>Mein Urlaubskalender</h4>
<p>Im eigenen Urlaubskalender sind persönliche Urlaubszeiten sichtbar. So kann jeder Mitarbeiter seine eigenen Anträge und genehmigten Zeiten prüfen.</p>
<h4>Team-Urlaubskalender</h4>
<p>Der Team-Kalender zeigt genehmigte Urlaubseinträge des Teams sowie Betriebsurlaub. Damit lassen sich Überschneidungen und Abwesenheiten leichter erkennen.</p>
<hr>
<h3>3. Zeiterfassung: Funktionen für Admins</h3>
<h4>Alle Zeitbuchungen</h4>
<p>Unter <strong>Alle Zeitbuchungen</strong> kann für jeden Mitarbeiter ein Monat ausgewählt und angezeigt werden. Zusätzlich lassen sich Einzel-PDFs und eine Sammel-PDF für alle Mitarbeiter eines Monats erzeugen.</p>
<h4>PDF-Ausgaben</h4>
<p>Die Einzel-PDF erstellt die Monatsübersicht eines einzelnen Mitarbeiters. Die Sammel-PDF enthält alle Mitarbeiter mit Buchungen im gewählten Monat. Mitarbeiter ohne Buchung im Monat werden dabei nicht ausgegeben.</p>
<h4>Alle Fehlbuchungen</h4>
<p>Unter <strong>Alle Fehlbuchungen</strong> werden fehlerhafte Tage aller Mitarbeiter angezeigt. Von dort aus können Admins einzelne Tage manuell bearbeiten oder automatische Schließungen für einen Mitarbeiter durchführen.</p>
<h4>Fehlbuchungen automatisch schließen</h4>
<p>Admins können für einen Mitarbeiter alle automatisch schließbaren Fehlbuchungen mit einer Stundenanzahl ergänzen. Beispiel: Fehlt das <strong>GEHEN</strong>, wird es um die angegebene Anzahl Stunden nach dem letzten <strong>KOMMEN</strong> eingetragen.</p>
<h4>Mitarbeiterverwaltung</h4>
<p>In der Mitarbeiterverwaltung werden Mitarbeiter angelegt und gepflegt. Dort werden unter anderem E-Mail, Rollen, Zeiterfassungsberechtigung, Admin-Status und Kartenzuordnungen verwaltet.</p>
<h4>Urlaubsübersicht</h4>
<p>Die Urlaubsübersicht dient zur Kontrolle aller Urlaubseinträge. Sie ist besonders für Planung und Rückfragen hilfreich.</p>
<h4>Urlaubsanträge genehmigen</h4>
<p>Im Bereich <strong>Urlaubsanträge genehmigen</strong> prüfen Admins eingereichte Urlaube und können diese annehmen oder ablehnen.</p>
<h4>Betriebsurlaub</h4>
<p>Unter <strong>Betriebsurlaub</strong> werden zentrale Schließzeiten der Praxis gepflegt. Diese Einträge erscheinen im Urlaubskontext und können mit Vertreterinformationen hinterlegt werden.</p>
<h4>Benachrichtigungen bei Zeitfehlern</h4>
<p>Für offene Zeitfehler existiert eine gestaffelte Benachrichtigungslogik. Mitarbeiter werden erinnert, und bei länger offenen Fehlern erfolgt später eine Eskalation an Admins. Die E-Mails enthalten einen Direktlink zur Zeiterfassung.</p>
<hr>
<h3>4. Typische Fragen von Mitarbeitern</h3>
<h4>Ich habe vergessen zu stempeln. Was soll ich tun?</h4>
<p>Bitte in der Zeiterfassung den Bereich <strong>Fehlbuchungen</strong> oder die <strong>Zeitübersicht</strong> öffnen und den betroffenen Tag korrigieren. Falls das nicht möglich ist, bitte einen Admin informieren.</p>
<h4>Warum wird mir ein Buchungsfehler angezeigt?</h4>
<p>Ein Fehler entsteht, wenn die Reihenfolge der Buchungen nicht stimmt, zum Beispiel zwei <strong>KOMMEN</strong> hintereinander oder wenn ein <strong>GEHEN</strong> fehlt.</p>
<h4>Bekomme ich Erinnerungen bei offenen Fehlern?</h4>
<p>Ja. Offene Zeitfehler können Erinnerungen auslösen. Bleiben Fehler bestehen, werden sie nach dem vorgesehenen Ablauf weiter eskaliert.</p>
<h4>Kann ich meine Zeiten selbst ändern?</h4>
<p>Eigene fehlerhafte Tage können in der Zeiterfassung angepasst werden. Größere Korrekturen oder Sammelkorrekturen werden durch Admins vorgenommen.</p>
<h4>Wo sehe ich meinen Urlaub?</h4>
<p>Im Bereich <strong>Mein Urlaubskalender</strong>. Dort sind die eigenen Urlaubszeiträume sichtbar.</p>
<h4>Wo sehe ich, wann Kollegen im Urlaub sind?</h4>
<p>Im <strong>Team-Urlaubskalender</strong>. Dort werden freigegebene Urlaube und Betriebsurlaub angezeigt.</p>
<h4>Was bedeutet Betriebsurlaub?</h4>
<p>Betriebsurlaub sind zentrale Schließzeiten der Praxis. Diese werden administrativ gepflegt und im Urlaubskalender sichtbar gemacht.</p>
<h4>An wen wende ich mich bei falschen Zeiten, wenn ich sie nicht selbst korrigieren kann?</h4>
<p>Dann sollte ein Admin oder Vorgesetzter informiert werden. Admins können einzelne Tage bearbeiten oder automatisch fehlende Ausstempelungen ergänzen.</p>
<hr>
<h3>5. Typische Fragen von Admins</h3>
<h4>Wie finde ich schnell offene Zeitprobleme?</h4>
<p>Über <strong>Alle Fehlbuchungen</strong> in der Zeiterfassung. Dort sind alle problematischen Tage je Mitarbeiter sichtbar.</p>
<h4>Wie schließe ich mehrere ähnliche Fehlbuchungen auf einmal?</h4>
<p>In <strong>Alle Fehlbuchungen</strong> kann für einen Mitarbeiter eine Stundenanzahl eingetragen werden, um automatisch fehlende <strong>GEHEN</strong>-Buchungen zu ergänzen, wenn der letzte Eintrag des Tages ein <strong>KOMMEN</strong> ist.</p>
<h4>Wie erstelle ich Monatsnachweise für mehrere Mitarbeiter?</h4>
<p>Über <strong>Alle Zeitbuchungen</strong> und dann die Sammel-PDF für den gewünschten Monat. So werden alle Mitarbeiter mit Buchungen in einem Dokument zusammengefasst.</p>
<h4>Warum erscheint ein Mitarbeiter nicht in der Sammel-PDF?</h4>
<p>Mitarbeiter ohne Buchung im ausgewählten Monat werden in der Gesamt-PDF nicht aufgenommen.</p>
<h4>Was tun, wenn die PDF für einen Mitarbeiter nicht erzeugt wird?</h4>
<p>Dann liegen im gewählten Monat meist noch offene Zeitfehler vor. Diese müssen zuerst bereinigt werden.</p>
<h4>Wo pflege ich Vertreterdaten beim Betriebsurlaub?</h4>
<p>Im Bereich <strong>Betriebsurlaub</strong>. Dort werden Beschreibung, Vertretung, Telefonnummer, Adresse und URL gepflegt.</p>
<h4>Wo finde ich den schnellsten Rückweg zwischen Admin und Zeiterfassung?</h4>
<p>Es gibt direkte Menüeinträge zwischen beiden Bereichen. In der Zeiterfassung führt <strong>Zur Admin-Oberfläche</strong> zurück in die Verwaltung.</p>
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<strong>Hinweis:</strong> Diese Seite ist als lebendes Handbuch gedacht. Wenn neue Funktionen in Admin oder Zeiterfassung hinzukommen, sollte diese Hilfeseite mit aktualisiert werden.
</div>
</div>
<?php include __DIR__ . "/templates/footer.inc.php"; ?>